Верно оформленный больничный для работника — залог гарантированной выплаты денег. Если упустить момент, работодатель рискует нарваться на штрафы, а сотрудник — выхватить прогул и недополучить зарплату. Финтолк объясняет, как правильно оформить временную нетрудоспособность.

Согласно новому закону

⁩С начала апреля 2023 году вступил в силу новый закон о порядке начисления денег за больничные.

Теперь оформляться будет только электронная версия (бумажная останется для работников, владеющих гостайной или находящихся под госзащитой). Платить пособие за первые три дня, как и прежде, будет работодатель, а далее — Социальный фонд России (СФР).

На больничные с 2023 года могут также рассчитывать исполнители, нанятые по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что в прошедшем году за них уплачены взносы на ОСС (обязательное соцстрахование) размером не менее 4 833,72 рубля. Помимо данной категории сотрудников на больничные могут рассчитывать:

• работники по трудовому договору;
• ИП и самозанятые, если платят за себя соцвзносы;
• безработные, стоящие на учете на бирже труда;
• иностранцы, застрахованные по ОСС.

Про работников на ГПХ стоит отметить: если они заключили несколько подобных договоров, то в случае болезни имеют право выбрать страхователя, который должен будет выплатить пособие. Если человек находится одновременно в трудовых отношениях и заключал договор ГПХ, то больничные или декретные обязан оплатить либо работодатель, либо один из страхователей, или каждый страхователь — по усмотрению человека.

Больничный лист можно теперь оформить задним числом, но только по решению врачебной комиссии.

Важное новшество: теперь сотруднику не требуется предъявлять новому работодателю справку 182-н (о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда тот болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком) с предыдущего места работы. Эти данные СФР теперь получает напрямую из налоговой.

Больничный лист, как и прежде, выписывают на срок до 15 календарных дней. Но при определенных условиях могут продлить до 12 месяцев.

Больничный не совсем за свой счет: как самозанятому спокойно отдохнуть по болезни

Сколько положено

Минимальный размер оплаты труда в 2023 году равен 16 242 рубля:

• в месяцах с 31 днями — 523,94 рубля (16 242 рубля/31);
• в месяцах с 30 днями — 541,4 рубля (16 242 рубля/30);
• в феврале 2023 года — 580,07 рубля (16 242 рубля/28).

Именно на эту сумму может рассчитывать работник, если, к примеру, в расчетном периоде не было дохода или страховой стаж составляет менее шести месяцев.

Минимальный среднедневной заработок составляет 533,98 рубля. Максимальный среднедневной — 2 736,99 рубля, а предельная сумма пособия — 38 317,86 рубля за две недели больничного.

Даже если болеть весь год, то минимально получить 194 901,7 рубль не получится. Так как государство для каждого случая нетрудоспособности установило предельные сроки, которые будет оплачены из СФР. Например, сотруднику-инвалиду оплатят не более пяти месяцев нетрудоспособности.

На больничный также могут рассчитывать сотрудники после увольнения, если в течение 30 дней не нашли новую работу. В этом случае вне зависимости от стажа будет оплачено 60 % заработка по нетрудоспособности.

Как действовать работнику

После того как вы заболели и обратились в медучреждение или собирались согласно сроку уйти в декрет, сообщите об этому работодателю.

Если обратились ко врачу после рабочего дня, то попросите открыть больничный на следующий день, так как бухгалтер не сможет одновременно оплатить больничный и начислить зарплату.

Также неплохо было бы сообщить начальнику, что вы уже в полном здравии и готовы вернуться на рабочее место.

В целом, от сотрудника больше ничего не требуется. Все остальные действия происходят в автоматическом режиме без вашего участия. Поэтому и о сроках утаивать нет смысла, так как начальству и без вас все будет известно, а предупреждать стоит ради приличия.

Единственное, сотрудник может самостоятельно написать заявление на замену лет. Например, в расчетный период сотрудник был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, тогда он может перенести один или два года на более раннее время. Это делается для того, чтобы увеличить размер пособия.

24 % работодателей готовы уволить тех, кто часто болеет

Как действовать работодателю

СФР будет сообщать через ЕИИС «Соцстрах» об открытии, закрытии и продлении электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

С сообщением о закрытии работодатель получает предзаполненное заявление для выплаты пособия, на которое надо ответить в течение трех рабочих дней. Если каких-то сведений будет не хватать, то СФР их дополнительно запросит. Их необходимо будет предоставить в течение пяти рабочих дней.

В предзаполненном заявлении работодатель должен указать:

• дни отсутствия сотрудника на работе в связи с прохождением лечения;
• о страховом стаже;
• наличие заявления о замене лет;
• районный коэффициент;
• особенности рабочего режима, например, неполный день.

Также работодатель оплачивает только три дня нетрудоспособности в случае травмы и заболевания, в остальных ситуациях СФР полностью платит пособие.

Декретное пособие по максимуму: рассчитываем размер выплат в 2023 году

Правила расчета

По больничному оплачиваются все дни, когда сотрудник болеет, и праздничные, и выходные, и рабочие.

Действовать стоит по порядку согласно инструкции на рисунке:

Шаг 1. Определяем расчетный период

В расчетном периоде берутся два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных за 2023 год — это 2022 и 2021 годы.

Шаг 2. Определяем заработок за расчетный период

Данные берутся за два года и в учет берутся только те доходы, на которые начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. А вот больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.

Если заработок ниже МРОТ — 389 808 рублей, то его берем за основу. Предельная база за 2023 год — 1 998 000 рублей.

При расчете берется отдельно каждый год. Так, например в 2021 году сотрудник мог получить 1 млн рублей, а предельная база за тот год была 966 000 рублей, а в 2022 году заработок остался на том же уровне, а вот предельная база выросла до 1,032 млн рублей.
В этом случае доход, участвующий в расчете больничного будет равен 966 000 рублей (предельный уровень за 2021 год) + 1 000 000 рублей (фактический за 2022 год) = 1 966 000 рублей.

Здесь же считаем среднедневной заработок, который в 2023 году не может быть ниже 533,98 рубля (16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней) и больше 2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730).

Здесь же среднедневной заработок может умножаться на районный коэффициент, если он имеется. Но только если:

• итоговый заработок за два года получается ниже МРОТ;
• страховой стаж менее шести месяцев;
• есть нарушение режима лечения или получение нетрудоспособности вследствие опьянения.

Шаг 3. Определяем страховой стаж

Дело в том, что от стажа зависит размер пособия:

• при стаже больше восьми лет выплачивают 100 % среднего заработка;
• при стаже от пяти до восьми лет — 80 %;
• при стаже меньше пяти лет — 60 %.

Также стоит учитывать, что если работник трудится на полставки или неполную рабочую неделю, МРОТ при расчете пропорционально снижается.

Таким образом, наконец подходим к формуле расчета пособия:

Рассмотрим на примере. Олег болел десять дней. Его среднедневной заработок составил 1 500 рублей. Страховой стаж — семь лет.
Больничное пособие будет равно 1 500 рублей * 10 дней * 80 % = 12 000 рублей.
При этом работодатель оплатит только 3 600 рублей.

Полученный результат должен быть не ниже МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Работодателю следует сравнить эти два результата, так как выплачивается сумма по наибольшему из полученных результатов.

Все больничные выплаты кроме декретных облагаются НДФЛ.

То есть в нашем случае Олег чистыми может рассчитывать на 10 440 рублей за 10 дней нетрудоспособности.

Шаг 4. Выплата пособия

Согласно закону работодатель обязан выплатить больничные в течение десяти рабочих дней после закрытия больничного листа.

Государство разрешает работодателю выплачивать больничные в день выплаты зарплаты или аванса.

Если этого не сделать, тогда есть все шансы нарваться, как минимум, на административку и получить штраф:

• для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

При невыплате пособий за две месяца и более грозит уже уголовная ответственность и следующие санкции:

• от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода, осужденного за период до трех лет;
• либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.