Как справиться с главными вызовами для бизнеса

Вызов № 1: кадровый голод

Согласно опросу Института развития предпринимательства и экономики (ИРПЭ), более 90 % российских компаний сталкиваются с нехваткой специалистов. В числе опрошенных — более 100 субъектов крупного, малого и среднего бизнесов, а также органы региональной исполнительной власти из 62 регионов. Проблема кадрового голода повлияла почти на все отрасли экономики и субъекты Федерации.

Что делать:

Тщательно подходите к подбору управленцев — ход, способный предотвратить недостаток кадров в отделах и разрозненность управляющего звена. Следует пересмотреть свой метод формирования группы руководителей: например, в процессе собеседования уделять особое внимание знакомству с мировоззрением и ценностями человека, выбирать тех, кто отражает и поддерживает видение компании. Такого управленца легче замотивировать и удержать, а он, в свою очередь, будет транслировать выгодные компании ценности своим непосредственным подчиненным.

Автоматизируйте процессы. Внедряйте искусственный интеллект как одну из мер оптимизации: ИИ может анализировать данные, предлагать настройки оборудования и производственных процессов. Особенно актуально для владельцев малого и среднего бизнесов. Если речь идет о крупном бизнесе, внедряйте современное оборудование в производственные процессы. Предприниматель может выбрать полную, частичную или комплексную автоматизацию, делегировав машинам все процессы, их часть или же сделав из конкретного цеха либо участка единое целое, которое функционирует в рамках заданной системы. Последнее — яркий пример комплексной автоматизации предприятия, когда для этих целей используются специальные программы, позволяющие объединить все подсистемы компании в одну инфраструктуру. Компании, вовремя перешедшие на новый формат работы, кадровый голод затрагивает в меньшей степени.

Регулярно мотивируйте и поощряйте (материально и нематериально) сотрудников. Это эффективная профилактика утечки кадров. Важные должности будут таким образом оставаться закрытыми, а руководитель избежит ухода сотрудников. Полезно задействовать систему бонусов и привязанного KPI — они есть во всех успешных компаниях.

Вызов № 2: отсутствие доступа к европейскому сырью

В 2024 году многие компании продолжают поиски способов полного отказа от европейского сырья, а, как выяснили аналитики проекта «Контур.Фокус», иностранное участие в российских компаниях заметно сокращается. По данным Йельского университета за несколько лет Россию покинуло более 1 000 крупных компаний, большая часть из которых — американские. Российский бизнес вынужден смещать фокус внимания на внутренний рынок и рынок дружественных стран.

Что делать:

Относитесь к санкциям не как к ограничению, а как к возможности независимого развития. Да, сложности с глобальным взаимодействием, с одной стороны, поставили многие компании в затруднительное положение, на некоторое время парализовав процесс внедрения в продукцию инновационных решений. С другой стороны, предприятия получили серьезный толчок к разработке и производству собственных технологий.

Своевременно замещайте иностранные ресурсы и комплектующие. Это позволит бизнесу не зависеть от возможного санкционного давления. Установка на максимальную локализацию — отличное решение. Однако мы знаем примеры альтернативных вариантов, а именно локализацию производства в России. Китай, Индия и другие страны-партнеры заинтересованы в локализации компаний взамен на те, что приостановили свою деятельность или полностью покинули россйский рынок с начала 2022 года.

Опережайте конкурентов. В условиях санкций европейское сырье будет дорожать, а срок доставки товаров — увеличиваться. Большая ошибка — думать, что получится переждать и продолжать закупать иностранные комплектующие по завышенной цене. Пока вы будете опасаться необходимой перестройки бизнеса, ваши конкуренты успешно перейдут на местные ресурсы и начнут сотрудничать с поставщиками на более выгодных условиях.

Адаптируйте доступные иностранные технологии под российский рынок — метод, который поможет компании заявить о себе на старте. Например, изучите деятельность китайских коллег. Китай, согласно глобальному инновационному индексу, является одним из объективных лидеров в этой области.

Сделайте упор на уникальное предложение. Для каждой компании уникальные технические предложения — основное преимущество, в которое стоит вкладываться. Всерьез задумайтесь над созданием центра научных разработок на базе вашего производства или компании. Он поможет создавать действительно инновационную продукцию, за счет чего повысится и конкурентоспособность бизнеса. Также вы можете привлекать сторонних исследователей для проектной занятости (например, разработка технологии под конкретного заказчика).

Главное — будьте терпеливы: предпринимателям следует приготовиться к тому, что на начальных этапах перестройки бизнеса доходность может падать. Но со временем окрепшая компания будет приносить еще большую прибыль. Помните, что ваша компания — далеко не единственный бизнес, терпящий убытки вследствие санкций.

Вызов №3: изменения налогового законодательства

НДФЛ изменится уже с 2025 года. Нововведения серьезно повлияют на деятельность компаний. Прогрессивная шкала налогообложения совсем скоро будет предусматривать ставку от 13 % до 22 % (ранее шкала НДФЛ устанавливала ставку 13 % на доходы до 5 млн рублей в год и 15 % на суммы выше). Изменения в правилах уплаты НДФЛ затронут чуть больше 2,5 млн налогоплательщиков. Поэтому каждый предприниматель должен подготовить свой бизнес к перестройке.

Что делать:

Проанализируйте и зафиксируйте все бизнес-процессы компании. Отличный способ — метод As Is («как есть»), благодаря которому можно систематизировать протекающие процессы и выявить необходимость изменений. Как это работает: вы изучаете документы и регламенты самостоятельно, наблюдаете, как проходит вся работа в реальном времени, проводите интервью с ответственными за каждый процесс и другими сотрудниками, которые принимают в нем участие. Так вы сможете выявить проблемы в бизнес-процессах и в документообороте, а заодно — услышать ценные идеи, которые раньше сотрудники не могли озвучить из-за того, что у них не было полномочий.

Сократите затраты на производство. Здесь уже может быть полезна модель To Be, которая позволяет представить целевое состояние того, «как будет» развиваться ваш бизнес и к какому идеалу вы стремитесь. Как правило, она строится на модели As Is. После всех выявленных проблем вы выстраиваете несколько вариантов развития событий и того, как может развиваться бизнес, где можно урезать бюджет на производственные процессы, — и среди них выбираете самую удачную.

Обязательно закрепите обновленные бизнес-процессы в регламентных документах компании и в управленческой информационной системе. Это важный заключительный этап снижения расходов бизнеса, который позволит оптимизации принести ожидаемый результат. Также не забывайте держать руку на пульсе и продолжайте отслеживать статистику бизнес-процессов (например, на основе системы KPI).