Составить счет-договор: быстро, просто, безопасно

7380
Составить счет-договор: быстро, просто, безопасно
telegram
Бесконечный розыгрыш бумажных книг в нашем Телеграм канале. Подпишитесь, чтобы стать участником раздачи.
Автор:

Что случится, если соглашение об оказании услуг или поставке товара объединить со счетом оплаты? Получится счет-договор. Что это за документ и зачем нужен? Как правильно составить? Читателям Финтолка объясняют аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».

Что такое счет-договор

Договор — документ, в письменной форме согласовывающий условия сделки между всеми ее сторонами: двумя, тремя, сколько нужно. В договоре прописывается не только предмет соглашения, вознаграждение, но и последствия нарушения договоренности.

Счет на оплату — финансовый документ, который позволяет сторонам договора произвести расчеты. Одна сторона сделки выставляет счет, другая переводит на указанные реквизиты деньги. И договор, и счет на оплату можно объединять в один документ. Этот и будет счет-договор. В нем одновременно обозначены и условия партнерства, и порядок взаиморасчета, и реквизиты на оплату.

Когда и зачем можно использовать счет-договор

Такая комбинированная версия позволяет упростить документооборот. Счет-договор может быть использован при минимальных рисках сделки, при этом условия исполнения обязательств просты, так что можно описать их всего в нескольких пунктах.

Счет-договор подходит:

  1. Типовым сделкам. Например, если уже заключено рамочное соглашение между сторонами и необходимо уточнить детали следующей поставки или этапа оказания услуги.
  2. Сделкам на небольшие объемы поставок или разовое оказание услуги.
  3. Пробным или предварительным сделкам. Например, при сдаче объекта недвижимости в аренду, –– в случае, если арендатор сделал предоплату.
  4. Может быть договор-счет на поставку товара.

Счет-договор не подходит, если присутствуют высокие риски. В этом случае лучше заключить отдельно договор и отдельно выписать счет на оплату.

В юридической практике встречается, что стороны заключают счет-договор, когда не нужно согласовывать большой объем условий, при которых сотрудничество возможно. Поэтому счет-договор допустим при однократном оказании услуг, разовой поставке или как приложение к публичной оферте, на которую имеет право отозваться любой желающий.

Упрощенная форма документа при этом требует сохранить базовые нормы ведения договорной работы. Например, счет-договор будет иметь юридическую силу, если предусматривает хотя бы одно из существенных условий. Также важно точно заполнять документ, иначе налоговая служба в праве отказать в вычете НДС.

Когда счет-договор не подойдет

Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета.

Например, если сделка:

  • Имеет сложные обстоятельства, которые нельзя обозначить в паре пунктов соглашения, или которые могут быть связаны с встречными договоренностями. Если использовать счет-договор, то их, пожалуй, придется закреплять в дополнительных договорах, что неудобно.
  • «Со звездой», то есть необходимо составлять договор персонально под клиента.
  • С государственными учреждениями. Для них счет-договор неприемлем.

Важно! Подчеркиваем: счет-договор абсолютно не подходит для сложных видов сделок с высокими рисками.

Главным плюсом счета-договора является, что в нем сразу прописаны и ключевые условия сделки, и порядок взаиморасчета. Если ваш клиент уже постоянный, то такая упрощенная форма договора может значительно облегчить жизнь.

Еще пара плюсов счета-договора:

  • способен совместить ряд важных условий проведения сделки: цена, объемы поставок, условия оплаты, ответственность сторон и так далее;
  • это официальный документ, который обладает юридической силой и его можно представить в виде доказательства в случае спорных ситуаций.

Минусы счета-договора

Мир российского бизнеса к нему относится с недоверием. Кто-то из предпринимателей даже отказывается от сотрудничества, если возможный партнер предлагает оформить счет-договор. Основание такого поведения — счет-договор не предусматривает подробное прописывание условий сделки.

В случае нарушения соглашения суд примет счет-договор как доказательство, но стоит быть готовым к тому, что из-за упрощенной формы договора тяжба способна затянуться.

Как оформить счет-договор

Счет-договор стороны прописывают произвольно, какого-то утвержденного образца документа нет. Важно, чтобы эта упрощенная форма содержала ключевые условия сделки.

Например, в счет-договор по поставке товаров и на оказание услуг должны быть включены:

  • реквизиты участников: название фирмы, юридический адрес, ИНН и контактный телефон;
  • данные о товаре: наименование, краткая характеристика, количество, стоимость;
  • данные об услуге, которые включают в себя точное наименование услуги, таких как: сборка мебели, уборка помещения, доставка груза и так далее;
  • важные условия сделки: сроки доставки, порядок приема и другое;
  • ответственность сторон: штрафы за несоблюдение сроков и других условий сделки;
  • в какой срок и как будет произведен взаиморасчет;
  • для оплаты товаров и услуг необходимы реквизиты;
  • дата и подпись сторон.

Счет-договор является удобной альтернативой традиционной форме договора. За призрачной легкостью проведения с его помощью сделок стоит сохранять бдительность и внимательность, прописывая на этой бумаге все важные нюансы взаимодействия. И тогда мимо вас пройдут споры и разбирательства в судах.

хомяк Жора Капустин
Составить счет-договор: быстро, просто, безопасно
0 комментариев
Составить счет-договор: быстро, просто, безопасно
0 / 2000
Войдите, чтобы отправить комментарий
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
Показать еще...


Кнопка вверх
Авторизация
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
cross Мы используем файлы Cookies При посещении сайта осуществляется обработка Cookies-файлов. Порядок и условия обработки, способ запрета такой обработки описаны в Политике конфиденциальности cross