Пенсия.PRO
Помогаем Вам попасть в лучшее будущее
Что случится, если соглашение об оказании услуг или поставке товара объединить со счетом оплаты? Получится счет-договор. Что это за документ и зачем нужен? Как правильно составить? Читателям Финтолка объясняют аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».
Содержание
Договор — документ, в письменной форме согласовывающий условия сделки между всеми ее сторонами: двумя, тремя, сколько нужно. В договоре прописывается не только предмет соглашения, вознаграждение, но и последствия нарушения договоренности.
Счет на оплату — финансовый документ, который позволяет сторонам договора произвести расчеты. Одна сторона сделки выставляет счет, другая переводит на указанные реквизиты деньги. И договор, и счет на оплату можно объединять в один документ. Этот и будет счет-договор. В нем одновременно обозначены и условия партнерства, и порядок взаиморасчета, и реквизиты на оплату.
Такая комбинированная версия позволяет упростить документооборот. Счет-договор может быть использован при минимальных рисках сделки, при этом условия исполнения обязательств просты, так что можно описать их всего в нескольких пунктах.
Счет-договор подходит:
Счет-договор не подходит, если присутствуют высокие риски. В этом случае лучше заключить отдельно договор и отдельно выписать счет на оплату.
В юридической практике встречается, что стороны заключают счет-договор, когда не нужно согласовывать большой объем условий, при которых сотрудничество возможно. Поэтому счет-договор допустим при однократном оказании услуг, разовой поставке или как приложение к публичной оферте, на которую имеет право отозваться любой желающий.
Упрощенная форма документа при этом требует сохранить базовые нормы ведения договорной работы. Например, счет-договор будет иметь юридическую силу, если предусматривает хотя бы одно из существенных условий. Также важно точно заполнять документ, иначе налоговая служба в праве отказать в вычете НДС.
Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета.
Например, если сделка:
Главным плюсом счета-договора является, что в нем сразу прописаны и ключевые условия сделки, и порядок взаиморасчета. Если ваш клиент уже постоянный, то такая упрощенная форма договора может значительно облегчить жизнь.
Еще пара плюсов счета-договора:
Мир российского бизнеса к нему относится с недоверием. Кто-то из предпринимателей даже отказывается от сотрудничества, если возможный партнер предлагает оформить счет-договор. Основание такого поведения — счет-договор не предусматривает подробное прописывание условий сделки.
В случае нарушения соглашения суд примет счет-договор как доказательство, но стоит быть готовым к тому, что из-за упрощенной формы договора тяжба способна затянуться.
Счет-договор стороны прописывают произвольно, какого-то утвержденного образца документа нет. Важно, чтобы эта упрощенная форма содержала ключевые условия сделки.
Например, в счет-договор по поставке товаров и на оказание услуг должны быть включены:
Счет-договор является удобной альтернативой традиционной форме договора. За призрачной легкостью проведения с его помощью сделок стоит сохранять бдительность и внимательность, прописывая на этой бумаге все важные нюансы взаимодействия. И тогда мимо вас пройдут споры и разбирательства в судах.