Форма 4-ФСС формируется и представляется каждый квартал в Фонд социального страхования России. По сути, это расчет страховых взносов, которые работодатель перечислил в ФСС. Речь о выплатах по временной нетрудоспособности, материнству и травматизму. За несвоевременную подачу 4-ФСС предприятию грозит штраф в размере 5 % от общей суммы взносов за каждый месяц просрочки.

Предусмотрена также личная ответственность для сотрудника, отвечающего за подачу отчетности. Сотрудника, допустившего ошибку, могут оштрафовать на 300-500 рублей. Эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказали Финтолку, какие еще существуют тонкости при работе с формой 4-ФСС.

Кто обязан сдавать форму 4-ФСС

Все, кто заключают трудовые договоры с наемными сотрудниками, обязаны подавать эту форму в фонд соцстраха. Это и юрлица, и индивидуальные предприниматели, и самозанятые. Например, практикующие в частном порядке консультанты — юристы, психологи и так далее. Подавать отчетность необходимо даже физическим лицам, если они нанимают, скажем, домашний персонал: няню или помощника по хозяйству, водителя или личного повара.

Не освобожден от подачи этой формы ни один режим налогообложения, будь то патент, УСНО, ЕНВД и так далее.

Форма впервые утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 №59. Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022 утверждена новая форма для 4-ФСС. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года.

Когда подавать отчет

Форма 4-ФСС должна представляться четыре раза в год. Бюджетные, коммерческие, некоммерческие организации, ИП и самозанятые должны сдавать документы каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, следующего за концом предыдущего квартала — в бумажном виде. В электронном виде форму отчета можно направить в ФСС не позднее 25 числа.

Важно: в электронном виде отчетность по 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, штат которых насчитывает 10 сотрудников и более.

Что входит в форму 4-ФСС

Форма 4-ФСС представляет собой объемный отчет. Он включает титульный лист и 14 таблиц-приложений. Однако не все они обязательны к заполнению. Так, например, таблицы на расходы по больничному страхованию, сведения об иностранных сотрудниках, применение пониженного тарифа, расходы на применение травматизма и численность пострадавших заполняются только при наличии соответствующих данных.

В обязательном порядке заполняются титульный лист и таблицы, содержащие данные о расчете обязательного соцстрахования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, данные о расчете базы для начисления взносов, расчете ОСС по травматизму и сведения о результатах оценки условий труда.

Новая форма 4-ФСС

Утвержденная в июне новая форма отчетности содержит дополнительную таблицу. Эту часть необходимо заполнять при наличии у работодателя подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы.

Самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) считаются подразделения предприятия или организации, они должны соответствовать ряду критериев.

1. Осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом деятельности организации.
2. Бухгалтерский учет подразделений должен вестись с отражением соответствующих доходов в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности.
3. Представление формы 4-ФСС должно быть как в целом по организации, так и по каждому подразделению СКЕ.
4. Должно быть соответствие между наименованиями видов экономической деятельности, указанных в справке-подтверждении, с наименованиями видов экономической деятельности, осуществляемых подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений в СКЕ.
5. Обязательным условием является отсутствие задолженностей по уплате страховых взносов.

Все эти требования прописаны в пункте 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Важно: подразделения не выделяют в СКЕ при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности сведений о доходах по виду экономической деятельности структурного подразделения.

Во всем остальном порядок заполнения расчета 4-ФСС в 2022 году остался прежним, каким был все последние семь лет. Если отсутствуют данные по какой-либо из граф, необходимо ставить прочерк. Исправлять ошибки в документе по-прежнему запрещено, осталась также сквозная нумерация страниц и необходимость визирования каждой из них (дата и подпись ответственного лица).