«Записываю свои расходы: транспорт — 530 рублей, кофе — 900 рублей, не помню куда — 7 500 рублей». Если вы узнали в этой шутке себя, пришло время навести порядок в денежном хаосе. Вам поможет Kakebo, японская система ведения бюджета. Как реально сэкономить, изменить вредные финансовые привычки и скопить крупную сумму денег, Финтолк помогает разобраться с помощью Kakebo.

Как появилась японская система ведения бюджета Kakebo

Автор Kakebo — первая в Японии женщина-журналистка Хани Мотоко. Она выступала за права женщин, проповедовала идеи независимости и личной свободы и с 1903 года выпускала женский журнал Fujin no Tomo («Женский друг»). Советовала читателям, как фиксировать доходы и расходы, как делать сбережения. Так и появилась система Кakebo, с японского ее название переводится как «домашняя счетная книга».

В основе Kakebo — свойственный японцам минимализм. Система пропагандирует достижение значимых результатов малыми средствами. Откладывать можно небольшие суммы, но делать это нужно постоянно. Главный принцип — фиксировать денежные поступления и расставания с деньгами, делая их заметными. Kakebo помогает:

• учитывать скрытые траты;
• планировать доходы и расходы;
• вырабатывать привычку копить и достигать финансовых целей.

Система, придуманная Хани Мотоко, быстро стала популярной. В середине 1940-х выпустили целую серию книг, которые обучали Kakebo. Сегодня, спустя несколько десятилетий, система вновь становится востребованной: современные люди живут на бегу и многое делают не задумываясь. Kakebo вернет контроль над финансовой стороной жизни.

Суть Kakebo

Основа японской системы — дисциплина, умение не совершать лишних трат, а также регулярно вести записи, не пропуская ни одного дня. Чтобы контролировать финансы, нужно вести учет доходов и расходов и практиковать осознанность в обращении с деньгами.

Вам понадобится:

• вести учет расходов в режиме реального времени (потратили — сразу записали);
• перечислять все доходы, планировать расходы и сбережения.

Классическая система Хани Мотоко предполагала записи от руки в двух блокнотах: один маленький, для ежедневного учета расходов; второй побольше, для планирования доходов, расходов и накоплений.

Сейчас специальные планеры по системе Kakebo можно купить в книжных магазинах, воспользоваться обычными блокнотами, вести учет с помощью специальных приложений или таблиц в Excel.

Хотите получить готовую электронную таблицу для ведения бюджета по системе Kakebo? Отставьте здесь свою электронную почту, и автоматически получите готовый шаблон в ответ:

Учет доходов по системе Kakebo

Записи можно оформлять в виде таблички или списка. Важно вносить вообще все поступления средств: зарплату, доход от активов (ценных бумаг, сдачи недвижимости в аренду), возвращенные долги, денежные подарки, средства от продажи вещей.

В начале месяца запишите те доходы, в получении которых вы не сомневаетесь. В течение месяца дописывайте неожиданные поступления. Также необходимо отмечать источник дохода: не просто «20 000 рублей», а «20 000 рублей — аванс».

Учет накоплений по системе Kakebo

Точно так же, как и доходы, накопления тоже нужно планировать. Укажите заранее, сколько денег вы хотите отложить в копилку или на сберегательный счет за месяц, с какой целью.

С суммой накоплений нужно определиться еще до того, как вы начнете планировать расходы.

Учет расходов по системе Kakebo

В маленький блокнот (записки на смартфоне) в течение дня, как только вы что-то потратили, сразу же запишите трату.

В план расходов на месяц впишите все ваши постоянные издержки: коммунальные платежи, платежи по кредитам, транспорт и так далее. А оставшиеся траты поделите на группы. Kakebo предполагает деление расходов по следующим категориям:

• Расходы на жизнь: продукты, бытовая химия, обувь и одежда, медицина и лекарства.
• Культура и образование: курсы, тренинги, книги.
• Развлечения: кино, концерты, рестораны, путешествия.
• Прочее: расходы, не попавшие в первые три категории.

Исходя из анализа ежедневных трат, вы сможете планировать расходы на месяц вперед по этим четырем категориям, выбирая пропорцию самостоятельно. В конце каждого месяца проверяйте, следовали ли вы плану, на чем сэкономили. А в какой категории, наоборот, потратили слишком много.
Корректируйте план, и так каждый месяц.

Этот принцип поможет отловить вредные финансовые привычки. Допустим, вдруг вы все спускаете на походы в кино. Тогда ходИте только на громкие премьеры. Или слишком много тратите на одежду. Тогда разрешайте себе обновление гардероба не чаще одного раза в три месяца или только на распродажах.

Полезные советы

Как вести бюджет более эффективно:

• Заведите копилку. Всю наличную мелочь в конце дня складывайте в нее. Кажется, сумма небольшая, но в конце месяца она станет уже более приличной, а в конце года — серьезным капиталом.
• Вам вернули долг? Отправьте его в копилку полностью — фактически, это ведь не доход текущего месяца, а недополученные деньги прошлого.
• Делите месячный план расходов на недели. Все, что не потратили за неделю, переносите в накопления.
• Откладывайте крупные расходы на месяц. Будет время подумать, так ли необходима вам эта трата.
• Придумайте для себя систему штрафов: не закончили работу к дедлайну — штраф, пропустили тренировку или урок — штраф, не позвонили маме — штраф. Даже если накопите немного, система штрафов поможет стать более дисциплинированным.
• Переводите часть денег до круглой суммы на сберегательный счет. Получили доход в 5238 рублей, 238 — в копилку.
• Перед покупками составляйте списки, это поможет сэкономить и купить только самое необходимое.

Кажется, что система простейшая, и ничего нового в Kakebo нет. Так и есть: все гениальное — просто. Но тут важна дисциплина. Если вы последуете японской мудрости, то со временем ведение бюджета по Kakebo станет полезной привычкой, которая поможет без труда экономить и копить.

*Оставляя свой e-mail, вы даете согласие на обработку персональных данных (обязательный дисклеймер).