Нескучно о финансах. Подпишись на наш Telegram-канал

Гибкость + эффективность: топ-7 правил удаленки для руководителя

 Обновлено 
1186
Гибкость + эффективность: топ-7 правил удаленки для руководителя
Не хотим вас терять! Подписывайтесь на нас в Телеграм-канале!

Работа на удаленке прочно вошла в нашу жизнь и, скорее всего, навсегда. Люди распробовали такую занятость и больше не хотят высиживать в офисе с 9:00 до 17:00, тратя часы на проезд до места и обратно. Руководители поняли, что могут нанять спецов из любой точки мира и не ограничиваться узким выбором соискателей из своего региона.

И все бы хорошо, но с организацией такой работы возникают проблемы: без постоянного взаимодействия лицом к лицу задачи решаются медленнее, а в чатах теряется важная информация. Кто-то работает в течение дня, другим удобнее ночью, у кого-то отключили интернет, а кому-то приходится делить домашнее рабочее пространство с семью детьми и лабрадором.

Финтолк собрал топ-7 советов для руководителей, как сделать работу с гибким графиком сотрудников эффективной без лишних нервов и выгорания.

Определите время, когда все должны быть на работе

Специалисты американского издания Harvard Business Review советуют выделить конкретный день или часы, когда все сотрудники будут на рабочих местах: в офисе или на связи. Например, каждый вторник с 9:00 до 14:00 или каждый первый понедельник месяца с 15:00 до 19:00. Это позволит тем, кто работает из дома, заранее подготовиться к важному дню и найти варианты на случай отключения света, проблем с интернетом или больничного у детей.

Зная, что в это время будут решаться рабочие вопросы в реальном времени, они заранее приготовят ужин, зарядят все пауэбанки и вызовут бабушку или няню для присмотра за малышами.

хомяк Света Капустина

Разбивайте людей на небольшие команды

Тот же журнал рекомендует распределять задачи между сотрудниками, разделяя их на небольшие команды. Например, не из пятнадцати, а всего из трех человек.

Во-первых, это позволит решить в пять раз больше задач за одно и то же время.
Во-вторых, отлынивать от работы, когда вас только трое, гораздо менее сподручно, чем слиться с пейзажем в большой команде.

Поскольку ответственность за результат тоже делится на троих, каждый из членов команды будет заинтересован в том, чтобы не дать двум другим халтурить.

Позаботьтесь о связи

Еще Harvard Business Review призывает руководителей обеспечить всем удаленщикам бесперебойный канал связи для решения срочных (и несрочных) задач. Иначе некоторые сотрудники не смогут связаться с командой, а другие смогут оправдывать сбоями свое нежелание работать.

Большинство мессенджеров время от времени падают, на этот случай нужно иметь альтернативный чат.

Ориентируйтесь на результат

Оценивать работу подчиненных нужно по результату, а не по тому, сколько времени он проводит на рабочем месте или доступен онлайн. Все попытки проконтролировать, чем там занят работник в данный момент у себя за компом, — это напрасная трата времени и нервов.

Можно, конечно, делать удаленные скрины экрана и тыкать ими в ватсап нерадивому сотруднику. Но после первых санкций за игры в пасьянс-косынку большинство подчиненных научится избегать этого контроля. Что вряд ли положительно скажется на общем результате их работы.

мышь Михал Палыч

Выделяйте главные задачи

Чтобы второстепенные дела не выполнялись в ущерб первостепенным, руководителю стоит расставить все проекты по приоритету. И обязательно уведомить каждого сотрудника о порядке задач и степени их важности. Также нужно прописать дедлайны для каждой из них, чтобы члены команды могли в любой момент увидеть эту информацию.

Разделяйте потоки коммуникации

Специалисты группы компаний HeadHunter рекомендуют распределять разные виды коммуникаций по разным видам связи. Например, ставить задачи и отчитываться по ним удобнее по электронной почте или в специальных сервисах-планировщиках, а решать организационные вопросы в чате. Для мозгового штурма вообще лучше всего использовать конференции в Zoom или созвон через другой мессенджер.

Обеспечьте неформальное общение

В офисе люди не только работают, но и общаются на отвлеченные темы, строят взаимоотношения, дружат, обсуждают семейные дела и плетут интриги. На удаленке неформальное общение может заменить отдельный чат-«флудильня». Но встречи живьем все равно нужны: корпоративы, тимбилдинги, обучающие семинары. Это увеличивает лояльность сотрудников: они с меньшей вероятностью внезапно перейдут на другое место работы.

И в заключение еще один важный совет: если под вашим началом работают и офисные сотрудники, и удаленщики, оценивайте их одинаково. Давайте им равные шансы на повышение, продвижение по карьерной лестнице и премии. Тогда в коллективе будет здоровая конкуренция.

хомяк Жора Капустин

Финтолк. Нескучно о финансах.

Кнопка вверх