Что делать с таким, казалось бы, простым и понятным дисциплинарным взысканием, как выговор? Какие нюансы при оформлении нужно учесть, чтобы обезопасить себя от возможных разбирательств в суде? Аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» помогают читателям Финтолка разобраться в деталях.

Что такое выговор

Выговор — это одна из трех допустимых трудовым законодательством мер дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не исполняет должностные обязанности или нарушает трудовую дисциплину, работодатель имеет право вынести ему выговор.

В 192 статье Трудового кодекса РФ прописано: выговор можно получить за неисполнение локальных нормативных актов организации, а также норм трудового законодательства. Поскольку при трудоустройстве сотрудник изучает внутренний распорядок и регламент работы и соглашается с ними под роспись, работодатель получает право привлекать сотрудника к ответственности в случае нарушений.

Выговор – это серьезная мера воздействия, которая может повлечь за собой увольнение и стать неприятным эпизодом в трудовой биографии, наложив тень на репутацию сотрудника при поиске новой работы (пункт 5 статьи 81 ТК РФ). Уволить сотрудника можно за два выговора, но только при условии, что они получены за разные проступки.

Зачем вообще выносить выговор

Выговор – далеко не всегда способ расстаться с неугодным сотрудником. Напротив, чаще его используют, чтобы дать шанс исправиться толковому, но оступившемуся подчиненному. Кроме того, вынесенный одному работнику выговор может стать показательным примером для всего коллектива. С учетом того, что процедура применения этого дисциплинарного взыскания достаточно сложная и запутанная, применяют ее в действительно исключительных случаях.

Прежде всего выговор должен быть вынесен не позднее, чем в течение месяца с момента обнаружения нарушения (но если информация о проступке стала известна во время отпуска или больничного «виновника торжества», то срок этот может быть продлен).  

Последствия выговора

На основании выговора сотрудника могут лишить премиальной части заработной платы. В самых крайних случаях, согласно 81 статье ТК РФ, на основании дисциплинарного взыскания возможно увольнение.

Кроме того, информация о выговоре будет занесена в карточку сотрудника, что автоматически сделает невозможным продвижение по службе или, например, нематериальные поощрения на срок действия взыскания (обычно это 12 месяцев).

Что нужно учесть при вынесении выговора

Основная сложность в том, что в Трудовом кодексе не прописан порядок и механизм вынесения дисциплинарного взыскания. При этом выговор подразумевает определенные юридические тонкости при оформлении документов. Как минимум дисциплинарное взыскание необходимо обосновать.

Рекомендации из сложившейся практики акцентируются на том, что первым делом работодатель обязан составить акт с подробным описанием нарушения (суть, дата и время, когда и при каких обстоятельствах информация о нарушении стала известна руководству и так далее).  Акт составляется в произвольной форме на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Далее нарушителя необходимо ознакомить с актом, чтобы сотрудник имел возможность написать объяснительную. На это сотруднику дается два дня с момента подписания акта (статья 193 ТК РФ). Далее следует издать приказ о вынесении выговора. В нем должны быть четкие и однозначные формулировки о самом проступке и о мере дисциплинарного взыскания.

Нарушитель должен подписать лист ознакомления с приказом в течение трех дней с момента его составления. Если сотрудник отказывается ставить подпись, то к приказу нужно составить акт об отказе, который подпишут несколько свидетелей.

Снятие выговора

Выговор имеет законную силу лишь в течение определенного периода времени. Чаще всего это год. После истечения срока дисциплинарное взыскание снимается автоматически. Но законодательство допускает и сокращение срока. Это может быть сделано по инициативе работодателя, если, например, сотрудник хорошо зарекомендовал себя в последующей работе.

Например, когда о снятии ходатайствует прямой руководитель в служебной записке. На основании этого документа можно издать приказ о досрочном снятии взыскания.

Снять выговор работник может и самостоятельно, обратившись в суд. Если суду основание для выговора покажется недостаточным или доказательная база нарушения будет шаткой, решение вынесут в пользу работника. Именно поэтому все документы, касающиеся дисциплинарного взыскания, должны быть составлены подробно, с приложением. Например, с фотофиксацией нарушения.