Закрыть действующее общество с ограниченной ответственностью — тот ещё квест. Но если делать все по уму и не упускать ни один шаг, можно пройти всю процедуру ликвидации ООО примерно за полгода. Да, это будет небыстро, ибо работать придется в ритме вальса: два такта с тремя шагами в каждом.

Шаг первый. «Собрались, решили, постановили…»

Плясать начинаем от печки, то есть от официального решения о ликвидации ООО. Для этого созывается общее собрание участников. Если вы единственный учредитель (участник), решение принимаете единолично с занесением в протокол собрания. В протокол вписываете также решение о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, порядок и сроки ликвидации.

Даже если вы единственный учредитель, ликвидационную комиссию придется назначить или выбрать (и желательно, чтобы это были не вы, иначе ИФНС может быть сильно против). Ликвидатором можно назначить бухгалтера, юриста, коммерческого директора или любого другого сотрудника ООО. И даже одного из учредителей, если их несколько. В этом случае ликвидатору даже платить за услуги отдельно не придется.

Если же ликвидатором назначается посторонний человек, с ним заключается договор с четким указанием обязанностей, периода действия полномочий и суммой оплаты за выполненную работу. В зависимости от обязанностей стоимость услуг ликвидатора может составить от 15 000 до 60 000 рублей.

С этого момента от вас официально ничего не зависит: все полномочия по ведению дел ООО переходят к ликвидатору. Заявителем при подаче всех документов и уведомлений тоже будет ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Он же, если что, будет представлять ваше общество в суде.

Шаг второй. «Раскройте ему глаза, чтоб прояснилось!»

О закрытии ООО ликвидатор письменно сообщает в инспекцию Федеральной налоговой службы. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации.

Первый раз в ИФНС представляют:

• протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение о ликвидации общества;
• уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15001 (подпись ликвидатора нотариально заверяется).

После подачи уведомления ФНС может назначить выездную проверку.

Одновременно регистратор вносит в реестр юрлиц (ЕГРЮЛ) данные о том, что ваше ООО находится в процессе ликвидации. Уведомлять о ликвидации Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования не нужно — с недавних пор эту функцию выполняет налоговая, а не заявитель.

Шаг третий. «Пишите письма мелким почерком»

Как бы вам ни хотелось закрыть свой бизнес втихую, закон требует донести эту добрую весть до всего мира. Уведомление о ликвидации нужно опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации». Стоимость публикации около 2 000 рублей, ликвидатор может подать заявку дистанционно, онлайн (если есть электронная цифровая подпись — ЭЦП) или в одном из региональных представительств.

Кроме того, сведения о ликвидации нужно внести в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Сделать это нужно обязательно: ФНС может отказать в ликвидации, если не найдет соответствующей записи. Для публикации снова пригодится ЭЦП, но если её нет, можно использовать ЭЦП нотариуса.

Шаг четвертый. «Антракт, негодяи!»

С момента публикации в «Вестнике…» в процессе ликвидации наступает неизбежная пауза. Ликвидатору нужно время, чтобы решить вопросы с долгами общества, в том числе перед ПФР и ФСС, реализовать имущество, чтобы расплатиться с кредиторами и так далее.

На этом этапе вашим кредиторам и контрагентам сообщается о ликвидации юридического лица. Желательно письменно — заказными письмами с уведомлением о вручении или курьером с обязательной подписью получившего уведомление.

Шаг пятый. «Граждане, сдавайте валюту»

Через два месяца после публикации в «Вестнике» (и не раньше) ликвидатор может снова обратиться в ФНС, на этот раз для подачи промежуточного ликвидационного баланса. В этом балансе отражаются:

• данные об имуществе общества на момент начала ликвидации;
• требования, предъявленные кредиторами и принятые ликвидатором;
• требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, даже если ликвидатор их не принял.

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден общим собранием участников общества или его единственным учредителем. Второй раз в ИФНС представляют:

• протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об утверждении промежуточного баланса;
• уведомление об утверждении промежуточного баланса по форме N Р15001 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора);
• промежуточный ликвидационный баланс (необязательно, но желательно).

Шаг шестой. «Таможня дает добро»

Все долги выявлены, сверены и оплачены? Самое время подавать окончательный ликвидационный баланс. Составлять его нужно вдумчиво, сдавать со всеми предосторожностями: проверять будут буквально с лупой.

Важно, чтобы окончательный ликвидационный баланс был меньше, чем промежуточный, ведь задача ликвидатора состоит в том, чтобы раздать кредиторам деньги и, если надо, имущество общества, а не приумножить счет ООО в банке.

Если у инспекторов ФНС возникнут хоть малейшие сомнения в том, что окончательный баланс не отражает реального положения дел, это может стать основанием для отказа. И тогда вся работа пойдёт насмарку — придется начинать сначала.

Документы, представляемые в ИФНС на заключительном этапе:

• заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме N Р16001 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора);
• протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об утверждении ликвидационного баланса;
• ликвидационный баланс;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

На самом деле у ФНС есть еще немалая куча требований, связанных с оформлением документов при ликвидации ООО. С некоторыми из них можно познакомиться здесь.

Ликвидация юридического лица считается завершенной только после внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. С ликвидатором на этом можно попрощаться, заплатив за его услуги согласно договору. Остается закрыть расчетный счет в банке, передать документы на хранение в архив и уничтожить печать.

Всё, теперь можно выдохнуть: ваше ООО ликвидировано, поздравляем!