12 февраля 2020

Шпаргалка предпринимателя: как вести учёт затрат по направлениям деятельности

Финтолк спросил у мастера автоматизации управления и учета Александра Сандульского, что же делать предпринимателям, которые хотят все посчитать. И у него нашелся ответ.

Александр Сандульский
Создатель проекта Финоко

Главная проблема управленческого учета — правильно отнести косвенные затраты организации на различные виды продукции, чтобы не было существенного различия в конечной себестоимости изготовленных товаров.

На сегодняшний день руководитель предприятия может самостоятельно выбрать способ распределения накладных расходов, сопоставить их со способами учета затрат и вычисления себестоимости выпускаемых товаров, что будет зависеть от специфики деятельности производства. На практике предприятия могут использовать следующие методы:

  • нормативный метод применим в организациях, где производство имеет серийный и массовый характер, при этом необходимо составить нормативную калькуляцию по нормативам на начало календарного месяца;
  • позаказный метод дает возможность моментально распределить накладные расходы, учитывая только трудозатраты, а влияние прочих факторов не рассматривается, его применяют в том случае, когда процент накладных расходов от общего количества затрат ничтожно мал;
  • попередельный метод – это метод вычисления себестоимости выпущенной продукции, который отличается тем, что калькуляция себестоимости осуществляется полуфабрикатным и бесполуфабрикатным способами;
  • попроцессный метод – это метод расчета себестоимости выпущенной продукции, но здесь учитываются затраты по определенному процессу производства, а иногда и по отдельным его стадиям;
  • учет затрат по направлениям деятельности – АВС-метод.

При расчете себестоимости применяют следующие статьи калькуляции:

  • сырье для производства;
  • ГСМ и энергию;
  • зарплату работникам производства;
  • взносы в страховую компанию, удержанные с зарплаты работников;
  • коммерческие и производственные расходы;
  • хозяйственные нужды.

Что такое метод ABC для учета затрат?

коробки, мужчина, учет

Подробнее разберем АВС-метод. На английском языке он звучит как аctivity based costing. Он был сформулирован в конце восьмидесятых годов XX века американскими учеными Купером и Капланом. На сегодняшний день этот метод широко распространен в бизнесе. Его также называют учетом затрат по направлениям деятельности. Подходит он для тех предприятий, в которых совершается множество различных финансовых операций.

На практике было доказано, что применение АВС-метода помогает принять верное маркетинговое решение, а также решение в области прибыльности выпускаемых товаров. А все потому, что такой метод позволяет контролировать расходы в момент их появления.

Объекты анализа при применении АВС-метода:

Объекты анализа при применении АВС-метода
  • в качестве объекта учета затрат выступает определенный вид деятельности предприятия, но при этом, к сожалению, необходимость такой деятельности не подвергается сомнению;
  • в качестве объекта расчета себестоимости выступает вид выпускаемой продукции, оказываемых услуг и выполняемых работ.

Концепция распределения накладных расходов при АВС-методе имеет характерные отличительные черты от распределения расходов в других методах. Алгоритм калькуляции себестоимости изготовленных товаров, характерный АВС-методу:

  • определение главного вида деятельности предприятия, поскольку чем больше видов деятельности организации, тем сложнее производство;
  • идентификация накладных расходов с определенными видами деятельности производства.

Перед тем как выбрать один из методов расчета себестоимости товара, руководство или ответственный за это сотрудник должны детально проанализировать все производственные процессы, выделить главные управленческие задачи. В итоге можно подобрать не один метод, а даже несколько.

Недостатком такого метода является учет не всех затрат, которые связаны с отдельными направлениями деятельности. То есть, кроме прямых затрат, могут быть косвенные, поэтому их не так-то просто просчитать. К тому же многие проекты или отдельные задачи краткосрочные, поэтому под такие отрезки финансовый и бухгалтерский отделы не могут перестроить структуру аналитики.

Примером решения таких проблем являются робот сбора данных от Финоко и веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия. Робот по выставленному расписанию собирает данные из различных источников (1С, Opera, Fidelio, Libra, iiko, Я. Метрика, любая SQL база и большинство WEB API сервисов) и передает веб-сервису управленческого учета и финансового анализа предприятия, который позволяет безопасно консолидировать финансовые данные о работе компании или группы компаний.

А как вы ведете учет доходов и расходов своего бизнеса?