Заниматься бизнесом — постоянно рисковать деньгами. Можно не угадать потребности клиентов и потерять целое состояние. А ведь еще надо учесть траты на налоги, заработную плату, аренду офиса и многое другое. Особенно трудно приходится мелкому бизнесу. Даже экономия на кассовом аппарате бывает не лишняя. Эксперт Финтолка объясняет, какие лайфхаки можно применить для экономии на кассовой технике.

Онлайн-аппараты и подобную контрольно-кассовую технику (ККТ) для многих предпринимателей не прихоть, а обязанность по особому закону. Там прописаны особенности применения, указан список тех, кто может работать вообще без кассы (кредитные организации и некоторые другие). Но если конкретно вас закон не обошел стороной, то вот несколько вещей, которые вам нужно знать про кассы.

Виды касс

Как выбрать кассу и что вообще нужно для ее корректной работы?

Во-первых, есть разные виды касс, которые подходят под разные задачи, а именно:

• Фискальные регистраторы (ФР) — это такие «принтеры чеков». Они не работают сами по себе, их нужно подключать к компьютеру и связывать с товароучетной системой. Чаще всего вы встречаетесь с ФР в больших супермаркетах\гипермаркетах: их ставят туда, где большая проходимость клиентов и нужно печатать один чек за другим. Чаще всего устройства не из дешевых.
• Автономные ККТ — кнопочные устройства с небольшим экраном. На них и чек можно пробить, и отчет нужный распечатать, а еще они часто работают от аккумуляторов. Слово «автономные» означает, что их можно не подключать к компьютеру и начинки вполне достаточно, чтобы все работало по закону. Именно среди автономных можно найти одни из самых бюджетных «кнопочных решений».
• Смарт-терминалы — это более продвинутая версия предыдущих касс. В них встроен планшет с операционной системой, а значит, есть возможность ставить кучу дополнительных программ учета\контроля и просто удобного для кассира функционала. Стоят такие кассы дорого, и еще и ПО бывает на них платное.

Но независимо от того, какую кассу вы выберите, она должна быть занесена в специальный реестр ККТ, который ведет ФНС. Если вам настойчиво впаривают какую-то сомнительную технику и есть сомнения, можете смело сверяться с реестром.

Кассы и эквайринг

Уйма платежей сегодня проходит через безналичный расчет. Принимать платежи от клиентов с банковской карты позволяет устройство эквайринга. Не удивительно, что его порой путают с кассовым аппаратом — в глазах обычного потребителя это два устройства, которые выдают чеки и требуют взамен деньги.

Но на самом деле касса и эквайринг — это не одно и то же. Точнее сказать, эквайринг может быть встроен в функционал смарт-терминала. Тогда получится, что у вас есть касса с функцией эквайринга.

Но вот если вы работаете с наличными и эквайринг в силу каких-то причин вам не нужен, то первый лайфхак: можно купить кассу без подобной функции и сэкономить. Если потом передумаете, достаточно обратиться в банк, и он предоставят (не бесплатно) устройство эквайринга (как правило, в аренду).

Экономим на фискальных накопителях

Будем откровенны, касса — это вещь, которая позволяет налоговой службе вас контролировать. Делает ФНС это через специальные каналы и устройства. Для контроля применяют фискальные накопители (ФН) — маленькие аппараты, которые устанавливаются внутри кассы и записывают нужную информацию о пробитых чеках. Выглядят вот так:

Установить их придется в любом случае, и они не бесплатны. Более того, иногда стоимость ФН может быть выше, чем у недорогой кассы. А еще со временем аппараты подлежат замене.

ФН бывают со сроком на 15 и 36 месяцев. Ограничения на применение определяются законом, а для моделей есть свой реестр.

Различается и стоимость. Сейчас накопитель на 36 месяцев обойдется примерно в 14 000 или 17 000 рублей (цена различается от региона и постоянно меняется). Вариант на 15 месяцев будет дешевле: 9 000-12 000. Но если не планируете закрывать бизнес в течение 15 месяцев, то ФН на 36 месяцев может быть более выгодной инвестицией. Приведем пример:

Вы открыли маленький магазин канцтоваров и планируете работать ближайшие пять-десять лет. Купив ФН сроком на 15 месяцев за 10 000 рублей, через 15 месяцев опять поменяете в лучшем случае за 10 000 рублей. Итого за 30 месяцев работы ФН заплатите 20 000 рублей. Тогда как, купив устройство сразу на 36 месяцев за 15 000 рублей, вы могли бы сэкономить 5 000. И ФН в итоге проработал бы на полгода дольше.

Экономим на ОФД

Другой канал проверки со стороны налоговой: канал оператора фискальных данных (ОФД). Если коротко, это хранилище в режиме онлайн, через которое можно проверить, что чек на кассе действительно был пробит. Список операторов представлен на сайте ФНС.

Подключаться к услугам ОФД — тоже требование закона. Как правило, операторы предоставляют услуги также на 15 или 36 месяцев (как ФН). Но стоимость услуг ОФД обычно ниже. Сейчас есть предложения по 2 000 или 3 000 рублей за ОФД на 15 месяцев от центров технического обслуживания (а иногда дешевле). Но и тут есть пространство для экономии.

Лайфхак: некоторые предприниматели по закону могут работать без подключения услуг ОФД, если трудятся в местах, где есть проблемы со связью. Это могут быть небольшие населенные пункты с нестабильным интернетом. Логично, что передавать данные онлайн оттуда затруднительно. Конечный список таких мест определяется на местном уровне и его лучше уточнять, например в ФНС. Но если вы работаете как раз оттуда — знайте о возможности экономии на ОФД.

Экономим на сим-карте

Онлайн-кассы передают фискальные данные в ОФД через интернет. Подключиться к нему можно разными способами. Весьма распространен следующий: установка в ККТ сим-карты со специальным тарифом. Но за нее тоже придется платить деньги. Как сэкономить?

Лайфхак: если касса поддерживает Wi-Fi, можно раздать интернет с другого устройства, к примеру, прямо со своего мобильного телефона (конечно если тариф оператора это выгодно позволяет сделать).

Как мы видим, для предпринимателя есть не один способ позволяющий сэкономить на кассовом аппарате. Но как быть, если постоянные траты связаны не только с предпринимательской деятельностью? Что если расходы сильно бьют по личному\семейному бюджету?

Если траты идут нога в ногу или вовсе превышают личные доходы, тогда вам сможет помочь спецкурс Финтолка «Антикризис: живем, а не выживаем». Как решить проблему с долгами, как правильно откладывать деньги, как вести личный бюджет: прямо сейчас все десять уроков стоят в разы дешевле по промокоду SECRETCODE, итого 3 990 рублей. Участники курса получают практические советы и ответы на личные вопросы прямо в чате. А потом там же делятся впечатлениями, например:

Покупка подержанной кассы

Если касса в исправном техническом состоянии, соответствует реестру + всем требованиям закона и была корректно снята с учета в налоговой, ее можно использовать другому предпринимателю зарегистрировав еще раз на новое лицо. Конечно, покупка подержанной техники сопряжена с кучей рисков и придется все досконально проверить в техническом плане (состояние работоспособности техники) плюс в плане корректного юридического оформления (снятие\постановка на учет).

Но если каждая копейка на счету, можно экстренно прибегнуть и к такому способу экономии.

Вывод

Кассовый аппарат — достаточно затратная вещь, которая требует установки ФН, подключения услуг ОФД и доступа к интернету. Тем не менее практически на каждом этапе есть возможность сэкономить и снизить расходы: начиная от выбора накопителя и заканчивая покупкой подержанного устройства.