Устали ждать своей очереди в налоговой инспекции? Хотите подать заявление в вуз, а добираться долго? Именно для вас изобрели такой инструмент как электронная цифровая подпись. Как ее получить? Сколько это стоит? Финтолк объясняет, какой бывает электронная цифровая подпись и как ею пользоваться.

Что такое ЭЦП

Каждый человек когда-нибудь расписывался в тех или иных документах. Если мы приходим в банк и подписываем договор на оказание услуг, то ставим свою подпись. Зачем? Для того чтобы идентифицировать себя, подтвердить то, что мы — это мы.

В XXI веке все несколько сложнее. Зачастую приходится иметь дело с контрагентами на расстоянии. Однако проблема самоидентификации и подтверждения личности осталась на своем месте. Что же делать? Этот вопрос решается с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП — это аналог вашей письменной подписи, только в зашифрованном виде. Там шифруются не ваши каракули, а данные о подписанте. ЭЦП представляет собой уникальный шифр, с помощью которого, например, можно подать удаленно заявление в налоговую, подписывать документы для бухгалтерии, заключать договоры и так далее.

Стоит отметить, что не любая электронная цифровая подпись может применяться на все случаи жизни. Есть несколько разновидностей ЭЦП. Они различаются по степени юридической значимости, применимости и защищенности. Рассмотрим каждую подробнее.

Михаил Петров, начальник управления по контролю за внедрением и технологическим развитием ПАО «РосДорБанк»:

— Цифровая, а вернее, электронная подпись (ЭЦП) — это та же собственноручная подпись, только в электронном виде. Сейчас в бизнес-процессах, прямо или косвенно связанных с обслуживанием банком юридических и физических лиц, применяются усиленная квалифицированная ЭП и простая электронная подпись.

Виды ЭЦП

Всего в Российской Федерации официально действует три вида ЭЦП:

• простая электронная подпись (ПЭП);
• неквалифицированная электронная подпись (НЭП — не путайте с новой экономической политикой);
• квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись

ПЭП мы используем повсеместно, когда регистрируемся на каком-то сайте, в электронной почте, даже на сайте «Госуслуг». Суть состоит в том, что вы идентифицируете себя по логину и паролю, еще есть вариант получения СМС-уведомлений. Простую электронную подпись применять везде не получится. Она не имеет юридической силы для подписания документов. Правда, если договоритесь с вашим партнером, то ею можно будет подтверждать что угодно.

Неквалифицированная электронная подпись

НЭП — это уже более совершенный вариант. Он является и более защищенным с точки зрения криптографии, и более сложным в оформлении. НЭП проводит идентификацию с помощью ключа — шифра, который хранится на вашем съемном носителе (например, флешке). Применять везде не получится. Эту подпись можно использовать только для внутренних целей (ведения документооборота), либо аналогично ПЭП по договоренности с партнерами она может использоваться и для подписания документов.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП — это самый совершенный с точки зрения государства вариант. Он наиболее защищенный, применять можно для подписания любых документов. Отличие от НЭП в том, что такая подпись должна выдаваться только аккредитованным Минкомсвязи удостоверяющим центром и к ней прилагается сертификат по форме, установленной ФСБ. Действие ограничено по времени. Чаще всего срок годности — один год.

Все виды ЭЦП регулируются законом «Об электронной подписи».

Анастасия Хрусталева, старший вице-президент ИК Fontvielle:

— Цифровая подпись бывает трех видов. Выбор подходящего варианта зависит варианта использования. Защиту от подделки дает как неквалифицированная, так и квалифицированная, однако сфера применения первой ограничена, тогда как вторая обладает той же юридической силой, что и рукописная подпись. Простой же электронной подписью мы пользуемся регулярно, даже не задумываясь об этом. Например, когда вводим комбинацию цифр для доступа к банковскому приложению или порталу Госуслуг.

Сколько стоит ЭЦП и как получить бесплатно

Простой электронной подписью пользуются все и создать ее можно в любой момент дня и ночи (если сайт, где проходит регистрация, работает). Короче, она бесплатная для всех пользователей.

Неквалифицированная электронная подпись уже будет стоить каких-то денег, да и оформлять ее придется в удостоверяющем центре. Само собой, цена будет зависеть от того, где будете осуществлять заказ. Есть и бесплатный вариант. Можно оформить НЭП в ФНС. Делается это через личный кабинет. Но помните, работать она будет только на официальном сайте налоговой.

Квалифицированная электронная подпись — это в большинстве своем платная услуга. Бесплатно ее оформить могут через ФНС только:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы;
• юридические лица.

Из это списка есть ряд исключений. Банки и финансовые организации получают КЭП в Удостоверяющем центре Центробанка, представители государственного и муниципального аппарата в Удостоверяющем центре Казначейства, представители юридических лиц, руководители филиалов и представительств — в коммерческих центрах, получивших аккредитацию не позднее 1 июля 2020 года.

Стоит отметить: даже если вы подпадаете под критерии получения КЭП бесплатно, все равно придется приобретать цифровой носитель для хранения ключа. Стоимость его бывает разной. Купить девайс можно даже на маркетплейсах вроде Ozon или Wildberries. Обычно стоимость составляет около 1 500-2 000 рублей (за простой вариант на момент написания статьи).

Итак, ПЭП бесплатна всегда, НЭП и КЭП в отдельных случаях. Давайте обобщим и пошагово разложим, как получить квалифицированную электронную подпись.

Как получить ЭЦП

1. Выбираете удостоверяющий аккредитованный центр (ФНС или любой другой), куда будете обращаться.
2. Записываетесь на прием при необходимости.
3. Готовите нужные документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.
4. Покупаете съемные носитель, куда будет записан ключ для ЭЦП.
5. Заполняете заявление на оформление КЭП онлайн или в удостоверяющем центре.
6. Проходите сверку данных по документам.
7. Получаете сертификат электронный подписи на свой носитель.

Лилия Алеева, Директор по маркетингу и прямым продажам ICL Services:

— Электронная цифровая подпись — это способ проверки идентичности и подтверждения подлинности документа. Она позволяет доказать, что документ не был изменен и принадлежит определенному автору. Получить электронную цифровую подпись можно как платно (очень много игроков на рынке), так и бесплатно, зарегистрировавшись на сайте Госуслуг. Электронная цифровая подпись может понадобиться людям, занимающимся официальными делами, такими как заключение договоров, заполнение деклараций и других документов.

Таким образом, ЭЦП — очень удобный инструмент, который экономит много времени и позволяет подписывать документы без личного присутствия. Если речь идет о квалифицированной и неквалифицированной подписях, то за них скорее всего придется платить. Простая же всегда бесплатная.