Рабочие процессы в компаниях и учреждениях иногда требуют привлечь сотрудников к другой работе, не связанной напрямую с их обязанностями. Например, юрист-кадровик может понадобиться для судебного процесса или оформления сделки по покупке нового офиса. Есть работники, которым подобное не нравится. Как правильно уговорить сотрудников взять на себя другую работу, читателям Финтолка объясняют эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Изменение трудового договора

Все условия работы должны быть прописаны в трудовом договоре — документе, который фиксирует наличие отношений между работником и работодателем. В договоре указывается, на какую должность поступает сотрудник, каковы его трудовые функции, режим работы, форма оплаты и так далее.

Поэтому перевод на другую работу фактически означает изменение трудового договора.

Согласно статье 72 Трудового кодекса, такое изменение допускается только по взаимному согласию сторон в письменной форме.

ТК РФ называет переводом на другую работу «постоянное или временное изменение трудовой функции работника», переезд для выполнения работы в другую местность, а также ликвидацию или слияние структурного подразделения компании, в которой трудится сотрудник.

Верховный суд указывает, что при рассмотрении дел о незаконном привлечении сотрудников к другой работе под «структурными подразделениями» следует понимать как филиалы и представительства, так и отделы, цеха, участки, а под «другой местностью» — территорию за пределами административных границ населенного пункта, где сотрудник трудится на постоянной основе.

Ограничение по времени

Временный перевод на другую работу ограничен одним годом. Если такое перемещение обусловлено отсутствием другого работника (например, его мобилизовали), то перевод оформляется до выхода постоянного сотрудника.

Однако если по окончании года или после выхода замененного сотрудника предыдущая должность работнику не предоставлена и он продолжает работать на новой, перевод считается постоянным.

Такая ситуация часто возникает у менеджеров среднего звена, когда руководитель одного из отделов увольняется, а на его место срочно назначают кого-то из коллег, чтобы заняться поисками нового руководителя. Ограничение до года позволяет временно исполняющему обязанности руководителя по истечении срока оформиться на новую должность на постоянной основе.

Какими еще бывают основания для перевода

Перевод без согласия работника может быть выполнен в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, а также при пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии и так далее и тому подобное.

К основаниям для перевода можно отнести любые случаи, которые ставят под угрозу «жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части».

Еще один легальный повод для перевода — простой или временная приостановка работы по экономическим, технологическим, организационным, техническим причинам.

Если нужно предотвратить уничтожение или порчу имущества, заместить временно отсутствующего сотрудника, согласие работника тоже не требуется. Однако если новая должность ниже основной, то письменное согласие работника на понижение по службе, хоть и временное, строго обязательно.

Как быть, если меняется работодатель

Одной из форм привлечения сотрудника к другой работе является его перевод к другому работодателю. Например, если требуется перевести сотрудников из одной входящей в холдинг компании в другую. Или тогда, когда работника одного автономного подразделения фирмы назначают руководителем в другом.

Трудовой кодекс говорит, что в таком случае нужна письменная просьба работника о переводе или его письменное согласие. В этом случае трудовой договор по старому месту работы прекращается. Однако основанием для увольнения выступает именно пункт 5 статьи 77 ТК РФ — перевод к другому работодателю или переход на выбранную им должность.

При этом со стороны нового работодателя также должно быть письменное заявление о переводе работника, согласного которому он будет обязан заключить с сотрудником новый трудовой договор. В противном случае суд признает увольнение незаконным, заставит отменить и выплатить зарплату + компенсации за весь период судебных разбирательств.

Например, в 2020 году работодатель решил закрыть одно юрлицо, открыв другое, и уволил всех сотрудников через перевод к другому работодателю. Однако из-за того, что новая фирма не была зарегистрирована, их просто не приняли на новую работу. В результате один из сотрудников подал в суд и выиграл дело. Суд постановил выплатить работнику зарплату и выходное пособие на время трудоустройства. Кроме того, основание для увольнения в трудовой книжке было заменено на прекращение трудового договора в связи с ликвидацией компании.