Часто бывает, что работники при трудоустройстве подписывают, не глядя и не читая, пачку документов — а через полгода узнают, что нарушили один из пунктов и теперь должны идти в отпуск зимой. И не на 40 дней, как все коллеги, а только на 28, как положено по закону. Оказывается, нужно было заранее сообщить о дополнительном отпуске в отдел кадров — такая возможность есть в коллективном договоре, но воспользоваться ею можно только по предварительному согласованию.

Как не упустить преимущества и выгоды договоренностей с работодателем? Какая ответственность может наступить, если не соблюдать коллективный договор? Читателям Финтолка объясняют эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Что за коллективный договор

Коллективный договор заключается между работодателем в лице генерального директора или других уполномоченных им сотрудников (заместители, юристы и так далее — список обычно есть в специальном нормативном акте).

В договоре прописываются условия, общие для всех сотрудников и работодателя — как правило, это дополнительные отпуска, режим рабочего времени и тому подобное. Примерный перечень обязательств и условий, которые могут быть включены в коллективный договор, перечислены в статье 41 Трудового кодекса РФ.

Договор может включать в себя форму, систему и размер оплаты труда работников, условия выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты с учетом роста цен, уровня инфляции и выполнения показателей, определенных коллективным договором.

Также в коллективном договоре содержатся нормы занятости, переобучения, условия высвобождения работников, указаны рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и длительности отпусков.

В коллективный договор можно добавить вопросы улучшения условий и охраны труда работников, в том числе для наиболее защищаемых законом групп — женщин и молодежи. Гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением, условия оздоровления и отдыха работников и членов их семей, частичную или полную оплату питания.

Поскольку любой коллективный договор — это результат долгой процедуры согласования хотелок сотрудников и возможностей компании (и наоборот), то положения, которые там прописаны и закреплены, обязательны к выполнению для всех — и для сотрудников, и для работодателя.

Но зато даже если компанию продадут, ликвидируют, поглотят или реорганизуют в другую компанию, старый коллективный договор будет продолжать действовать уже для новых сотрудников и владельцев, и чтобы в нем что-либо поменять, нужно заново проводить согласования и вырабатывать общее решение.

Срок действия коллективного договора

Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания сторонами. В договоре может быть предусмотрен срок вступления его в действие — например, 1 января.

По этой же статье ТК РФ продлевать коллективный договор можно не более чем на три года. Распространена практика, когда коллективный договор работодатель и профсоюз перезаключают каждый год, внося в него разумные изменения и дополнения.

Также в статье 43 ТК РФ указано, что коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

При смене формы собственности компании коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности. А при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения процедуры реорганизации.

Что будет за несоблюдение коллективного договора

Чтобы гарантировать соблюдение этих общих правил, в законодательстве предусмотрена ответственность за нарушение или сознательное невыполнение коллективного договора, которая зафиксирована в статье 5.31 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).

Ответственность обозначена в виде письменного предупреждения нарушителя или административного штрафа. Суровость наказания зависит от тяжести и периодичности нарушений.

Например, письменное предупреждение получит руководитель компании, который впервые допустил нарушение коллективного договора. Если же это происходит повторно или регулярно, то в качестве наказания трудовая инспекция должна взыскать с него штраф в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Аналогичное наказание предусмотрено, если работодатель сознательно уклоняется от выполнения коллективного договора или коллективного соглашения.

Профсоюзы как представители работников могут получить аналогичные штрафы, если не организуют соблюдение коллективного договора — это их зона ответственности. Такая ситуация может возникнуть, если работники регулярно опаздывают, игнорируют соглашение о форменной одежде или нарушают другие положения коллективного договора.