Расходы на персонал — одна из самых затратных статей в бюджете абсолютного большинства компаний, какой сферы деятельности ни коснись. В новых экономических условиях при нестабильной обстановке любое производство, чтобы выжить, обязано сокращать издержки. Поэтому бизнес вынужден пересматривать и пытаться усилить контроль над расходами.

Любое предприятие обязано платить заработную плату, отчислять средства в различные фонды, проводить прописанные в трудовом договоре больничные, отпускные, компенсации и так далее. Что можно предпринять для сокращения этих издержек, рассказали Финтолку эксперты биржи для самозанятых «Наниматель».

«Рубить хвост по частям»

Несмотря на то, что существуют меры государственной поддержки, бизнесмены понимают: рано или поздно тратиться придется, и не все смогут себе это позволить.

Например, если предприятие работает в рамках упрощенной системы налогообложения и не будет платить взносы в фонды, то, ожидаемо, не сможет снизить себе единый налог.

В итоге руководство оказывается в ситуации, когда жесткое лимитирование фонда оплаты труда и его сокращение становятся вопросом выживания, а кадровые службы вынуждены искать качественных специалистов за меньшие деньги, разрабатывать системы нематериальной мотивации.

Например, в части режима или формата работы: сокращенный день или удаленный вариант.

Как сэкономить? Инструкция

Один из вариантов сделать так, чтобы и руководство осталось довольно, и потенциальные специалисты были готовы к сотрудничеству, – взаимодействовать с самозанятыми.

В чем плюсы работы с самозанятыми? Это может быть выгодно как бизнесу, так и фрилансерам. Главное, оформить договор должным образом, чтобы у надзорных органов не возникли сомнения в правомерности таких отношений.

Выгоды для предприятия:

• Во-первых, за самозанятого не нужно платить страховые взносы, 13 % НДФЛ, нести социальные обязательства, предусмотренные трудовым законодательством в отношении штатного сотрудника (отпускные, больничные, различные виды материальной помощи). Вознаграждение фрилансера уже включает в себя все необходимые налоги. И взаиморасчетами с государством такой исполнитель занимается самостоятельно. К тому же расходы на вознаграждение самозанятым вполне легально учитываются при расчете налога на прибыль.
• Во-вторых, привлеченный специалист с большой долей вероятности оказывает услуги различным компаниям и часто обладает более широким перечнем навыков и компетенций, нежели штатный сотрудник. Заказывать самозанятым можно конкретный объем работ время от времени, по мере необходимости, а не платить, как штатному сотруднику, за целый месяц, когда фактическая нагрузка едва набирается на 10 рабочих дней.  

Где и как найти самозанятых

Найти исполнителей на те или иные виды работ можно как на популярных карьерных агрегаторах, так и на специализированных платформах для самозанятых и фрилансеров.

Плюсы работы с карьерными агрегаторами в том, что там выкладывается расширенное резюме и можно найти качественных единичных специалистов (поисковики в помощь).

Если речь о массовом подборе, например, для реализации рекламной акции разового характера, тогда лучше обращаться к специализированным платформам (аналогично).

Как правильно действовать кадровой службе

Для начала нужно определиться с потребностями (количество и качество необходимых исполнителей). 

Разбейте список на категории. С одной стороны, в штате компании обязательно должны быть сотрудники. Все вакансии самозанятыми не закроешь.

Например, рабочие, которые трудятся по сменному графику, или администраторы, которые должны быть на посту полный рабочий день. Таких специалистов стоит оформить в штат в полном соответствии с трудовым законодательством. С другой стороны, не все сотрудники должны работать восьмичасовой рабочий день. Бухгалтерия, юристы, линейный персонал, маркетологи, разработчики по конкретным проектам могут быть оформлены как самозанятые.

В договоре с самозанятым важно указать статус исполнителя, подчеркнув, что он является плательщиком налога на профессиональный доход. Кроме того, в документе необходимо четко прописать объем работы и сроки ее исполнения, а оплату привязать к факту выполнения задач, разбив их на разные суммы и периоды.

При этом самозанятый не обязан находиться в офисе с 9:00 до 18:00, а по факту оплаты должен предоставить заказчику чек о том, что деньги поступили на его счет.

PS: Правильное бюджетирование

Если на компанию работают самозанятые, фонд оплаты труда нужно разделить на две части. Одна для штатных сотрудников, вторая для оплаты услуг исполнителей-фрилансеров.

Если оклады штатных сотрудников привязаны к МРОТ, нужно также заложить маневр на индексацию зарплат при увеличении минимального размера оплаты труда.

Что касается исполнителей по договорам самозанятости, то их вознаграждение будет следствием прямой договоренности с компанией. Так, за один и тот же объем работ фрилансер с опытом попросит больше, чем вчерашний студент. Поэтому более простые задачи выгоднее поручать выпускникам или даже учащимся. Последние охотно берутся за подработку ради опыта, прибавки к стипендии и хороших рекомендаций от компании.