USD
90.41
Доллар США
-0.57
EUR
98.31
Евро
-0.42
CNY
12.48
Китайский юань
-0.09
GEL
32.97
Грузинский лари
-0.31
KZT
20.60
100 Казахстанских тенге
+0.01

Командировка для самозанятого — оформляем правильно

Обновлено:
4101
Командировка для самозанятого — оформляем правильно
telegram
РАЗДАЕМ КНИГИ нашим подписчикам каждую неделю в Телеграм-канале. Подпишитесь, чтобы стать участником раздачи.
Автор:

У компании, сотрудничающей с самозанятым, может возникнуть ситуация, когда необходимо сделать какую-то работу в другом городе. Может ли заказчик в этом случае, не нарушая закон, отправить плательщика налога на профессиональный доход (НПД) в командировку? Читателям Финтолка объясняют эксперты платформы для самозанятых Наниматель.

Можно ли самозанятого отправить в командировку

Командировка – это явный признак трудовых отношений. А сотрудничество с самозанятыми допускается на основании договоров гражданско-правового характера, которые отличаются от трудовых. Самозанятый исполнитель не может рассчитывать на оплату больничных, отпусков и социальных пособий. Он не обязан соблюдать распорядок дня компании-заказчика и иметь рабочее место. Ресурсами для работы самозанятый также должен обеспечивать себя сам.

То есть, между самозанятым и работодателем нет трудовых отношений. Исходя из этого, получается, что оплачивать самозанятому переезд в другой город, проживание, питание и что-либо, способное потребоваться для выполнения работы, по закону заказчик не может. То есть, сама возможность командировать самозанятого куда-либо исключается.

Самозанятые, которые могут быть отправлены в командировку

Тем не менее отдельные плательщики НПД могут выезжать в командировки. Такое возможно, если они совмещают деятельность в качестве самозанятого с работой по трудовому соглашению, и самозанятость не связана с деятельностью в штате организации. Днем, к примеру, человек трудится в компании в качестве бухгалтера, а в свободное от работы время вяжет и продает шарфы-варежки. В таком варианте человек является самозанятым, а в служебную командировку едет как штатный сотрудник.

Ответственность компаний за маскировку трудовых отношений

Компаниям не стоит прикрывать трудовые отношения гражданско-правовыми договорами. Оплата проезда и проживания характеризуют отношения работодателя и исполнителя как трудовые. Федеральная налоговая служба очень тщательно отслеживает такие факты. Компаниям, работающим с внештатными сотрудниками, в числе которых могут быть самозанятые, присваиваются риск-баллы. Для этого создана специальная скоринговая программа, анализирующая периодичность и источники выплат, связи самозанятых, их клиентов и бывших работодателей.

Если в результате анализа обнаружились признаки нарушений, то ФНС начинает проверку. Компании предстоит доказать обратное. Если не получится убедить налоговую службу, то, скорее всего, будет назначен штраф за несоблюдение условий сотрудничества с самозанятыми и доначисление по всем взносам + НДФЛ. Плюс компании придется заплатить пени за просрочку.

Как без риска отправить самозанятого в командировку

В процессе выполнения услуг по гражданско-правовому договору может возникнуть необходимость поездки исполнителя куда-либо.

Согласно официальной позиции, оплата организацией расходов физического лица, связанного с поездкой по заключенному гражданско-правовому договору (стоимости проезда и проживания и других расходов) трактуются как увеличение суммы вознаграждения по гражданско-правовому договору. Соответственно, указанные суммы включаются у физического лица в облагаемый налогом доход.

По факту, самозанятый — это тот же самый подрядчик, который все расходы вносит в конечную стоимость работ. Плательщик НПД, соглашаясь на исполнение услуги, которая предполагает выезд и проживание, должен просто включить все расходы в стоимость заказа. Договор заключается на итоговую сумму.

Физические лица, зарегистрированные в качестве самозанятых, являются плательщиками НПД. Их налогооблагаемый доход определяется со всей суммы вознаграждения, полученной от заказчиков, без уменьшения на произведенные самозанятыми расходы. В процессе работы у такого человека могут возникнуть траты, которые не были предусмотрены. В этом случае заключается допсоглашение, в котором прописывается уже новая цена услуги.

Составить акт

При сотрудничестве с самозанятыми акт о выполненных работах не является обязательным. Но компаниям лучше его составлять. В случае проверок той же ФНС он будет доказательством: сделка проведена в правовом поле. Для проверяющих органов документ должен быть понятен, поэтому нужно очень подробно описать суть услуги, ее название, внести сведения о выполненных работах, их объемах и стоимости.

Потребовать чек у самозанятого

Сделка будет считаться завершенной, когда от самозанятого получен чек. Заказчику необходимо проверить все данные и корректность суммы. Но не стоит рассчитывать на ответственность исполнителя. Может сработать тот самый «человеческий фактор», и самозанятый просто забудет о своей обязанности после исполнения услуги сформировать и передать заказчику чек.

Поэтому лучше перестраховаться и пункт о предоставлении документа подробно прописать в договоре. Например, со следующей формулировкой:

«Исполнитель обязуется предоставить чек заказчику в течение двух дней после получения оплаты. Все убытки, понесенные заказчиком из-за невыполнения данного условия, исполнитель обязуется возместить».

Резюмируем. Самозанятых, можно посылать в командировки, но при условии, что все расходы по проезду и проживанию они возьмут на себя. Налогооблагаемый доход будет определяться со всей суммы вознаграждения, полученной от заказчика, без уменьшения на понесенные расходы.

хомяк Света Капустина
Командировка для самозанятого — оформляем правильно
0 комментариев
Командировка для самозанятого — оформляем правильно
0 / 2000
Войдите, чтобы отправить комментарий
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
Показать еще...
Автор:


Помогаем Вам попасть в лучшее будущее

Понятным языком – как накопить на завтрашний день, заработать на приличную пенсию, вложить и точно приумножить.

  • Лайфхаки
  • Топ негосударственных пенсионных фондов
  • Эксплейнеры
  • Показываем нюансы, обходим подводные камни
Кнопка вверх
Авторизация
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
cross Мы используем файлы Cookies При посещении сайта осуществляется обработка Cookies-файлов. Порядок и условия обработки, способ запрета такой обработки описаны в Политике конфиденциальности cross