Как оформить электронную трудовую книжку и зачем она нужна

Когда-то это должно было случиться. Электронное водительское удостоверение, такой же паспорт, теперь еще и электронная трудовая книжка — документ, очевидно, не очень важный, но для оформления пенсии нужный. С этого года трудовая уходит в «цифру», и необходимо разобраться, что в связи с этим изменится.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Это привычная трудовая книжка, только реализованная в цифровом формате. Старая бумажная никуда не денется, параллельно с ней работодатель будет вести электронную. Исключение составляют те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, — у них сведения о местах работы, увольнениях и наградах будут заноситься только в электронную трудовую, на бумаге записи вестись не будут.

В чем преимущества ЭТК?

• прежде всего это удобный формат как для работодателя, так и для работника — информацию из электронной книжки получить будет проще и быстрее;
• уменьшение количества неточных и неверных сведений о работнике;
• дополнительные возможности для дистанционного устройства на работу (не нужно ксерокопировать и высылать трудовую по почте);
• данные электронной трудовой книжки пригодятся для получения государственных услуг в режиме онлайн;
• пенсию можно будет оформить дистанционно по данным лицевого счета без документального подтверждения;
• удобно для сбора аналитических данных;
• экономия средств работодателя на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек.

Мне всё нравится. Как перейти на электронную трудовую?

Переход на новый формат осуществляется исключительно по вашему желанию и позволяет сохранять бумажный формат столько, сколько это потребуется. Формирование электронных трудовых книжек началось с 1 января 2020 года. До конца года, то есть до 31 декабря, необходимо в произвольной форме подать письменное согласие работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Те, кто остановил свой выбор на «цифре», получат старую книжку с соответствующей пометкой на руки. При этом она не потеряет своей силы и будет использоваться параллельно с ЭТК. Бумажную трудовую нельзя выбрасывать — в ней хранятся сведения о трудовой деятельности до 2020 года.

Если вы все же захотите оставить все, как есть, то работодатель будет вести и бумажную трудовую, и электронную.

«Молчуны», то есть те, кто до конца года не напишет заявление о переходе, останутся с бумажной версией трудовой книжки, но в дальнейшем они могут письменно просить работодателя о предоставлении им сведений о трудовой деятельности.

Какие сведения будут содержаться в ЭТК?

• информация о работнике;
• даты приёма, увольнения, перевода на другое место работы;
• место работы;
• вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.

Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу?

Информацию необходимо предоставить работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В любом случае он перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Как будет фиксироваться информация при увольнении?

В случае расторжения трудового контракта работодатель сделает запись на бумаге или в электронном виде. Если вы выбирали бумажную трудовую, то соответствующая запись будет сделана там.

Я выбираю ЭТК. Как можно будет получать сведения из нее?

Такую информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через их мобильные версии. Причём, если вы зарегистрированы на Госуслугах, то при входе в личный кабинет на сайте ПФР просто введите свой логин и пароль.

А ваш работодатель уже предложил вам перейти на электронную трудовую книжку? Какой вариант вы предпочли?