Как оформить электронную трудовую книжку и зачем она нужна — эксплейнер

8808
Как оформить электронную трудовую книжку и зачем она нужна — эксплейнер
telegram
Бесконечный розыгрыш бумажных книг в нашем Телеграм канале. Подпишитесь, чтобы стать участником раздачи.

Когда-то это должно было случиться. Электронное водительское удостоверение, такой же паспорт, теперь еще и электронная трудовая книжка — документ, очевидно, не очень важный, но для оформления пенсии нужный. Трудовая уже несколько лет как ушла в цифру, и давноп ора разобраться, что в связи с этим изменится.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Это привычная трудовая книжка, только реализованная в цифровом формате. Старая бумажная никуда не денется, параллельно с ней работодатель будет вести электронную. Исключение составляют те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, — у них сведения о местах работы, увольнениях и наградах будут заноситься только в электронную трудовую, на бумаге записи вести не обязательно.

В чем преимущества ЭТК

  • прежде всего это удобный формат как для работодателя, так и для работника — информацию из электронной книжки получить будет проще и быстрее;
  • уменьшение количества неточных и неверных сведений о работнике;
  • дополнительные возможности для дистанционного устройства на работу (не нужно ксерокопировать и высылать трудовую по почте);
  • данные электронной трудовой книжки пригодятся для получения государственных услуг в режиме онлайн;
  • пенсию можно будет оформить дистанционно по данным лицевого счета без документального подтверждения;
  • удобно для сбора аналитических данных;
  • экономия средств работодателя на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек.

Как самому перейти на электронную трудовую

Переход на новый формат осуществляется исключительно по вашему желанию и позволяет сохранять бумажный формат столько, сколько это потребуется. Формирование электронных трудовых книжек началось с 1 января 2020 года. Желающему завести по собственной инициативе (вдруг работодатель проспал) необходимо в произвольной форме подать письменное согласие работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Те, кто остановил свой выбор на «цифре», получат старую книжку с соответствующей пометкой на руки. При этом она не потеряет своей силы и будет использоваться параллельно с ЭТК. Бумажную трудовую нельзя выбрасывать — в ней хранятся сведения о трудовой деятельности до 2020 года.

Если вы все же захотите оставить все, как есть, то работодатель будет вести и бумажную трудовую, и электронную.

Молчуны, то есть те, кто не писал заявление о переходе, остаются с бумажной версией трудовой книжки, но в дальнейшем они могут письменно просить работодателя о предоставлении им сведений о трудовой деятельности.

Какие сведения содержатся в ЭТК

  • информация о работнике;
  • даты приёма, увольнения, перевода на другое место работы;
  • место работы;
  • вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу

Информацию необходимо предоставить работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В любом случае он перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Как будет фиксироваться информация при увольнении

В случае расторжения трудового контракта работодатель сделает запись на бумаге или в электронном виде. Если вы выбирали бумажную трудовую, то соответствующая запись будет сделана там.

Я выбираю ЭТК. Как можно будет получать сведения из нее

Такую информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через их мобильные версии. Причём, если вы зарегистрированы на Госуслугах, то при входе в личный кабинет на сайте ПФР просто введите свой логин и пароль.

А ваш работодатель уже предложил вам перейти на электронную трудовую книжку? Какой вариант вы предпочли?

изображение 11
0 комментариев
Как оформить электронную трудовую книжку и зачем она нужна — эксплейнер
0 / 2000
Войдите, чтобы отправить комментарий
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
Показать еще...


Помогаем Вам попасть в лучшее будущее

Понятным языком – как накопить на завтрашний день, заработать на приличную пенсию, вложить и точно приумножить.

  • Лайфхаки
  • Топ негосударственных пенсионных фондов
  • Эксплейнеры
  • Показываем нюансы, обходим подводные камни
Кнопка вверх
Авторизация
Авторизуясь на сайте указанным способом, вы даете согласие на обработку персональных данных
cross Мы используем файлы Cookies При посещении сайта осуществляется обработка Cookies-файлов. Порядок и условия обработки, способ запрета такой обработки описаны в Политике конфиденциальности cross