С 2020 года в России наравне с бумажной трудовой книжкой имеет хождение аналог этого подтверждающего занятость документа в электронном формате. Финтолк объясняет, чем полезна/бесполезна электронная трудовая и обязательно ли отказываться от привычной голубенькой бумажной книжицы.

Ставки сделаны

Добровольный выбор варианта трудовой книжки следовало сделать до конца 2020 года. Если вы выбрали бумажный вариант, вашу старую книжку работодатель обязан вести и дальше, параллельно внося информацию в цифровую версию.

Отказаться от бумажной трудовой в пользу электронной можно в любой момент, но передумать и вернуться с цифрового к бумажному варианту не получится.

Что касается тех, кто впервые устроился на работу, начиная с января 2021 года, сведения об их трудовой деятельности будут сразу вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой.

Читайте также: как оформить президентские выплаты на первого ребенка до 3 лет.

Скачать трудовую

Выбор электронной трудовой предполагает полный отказ от физического носителя — все сведения о вашей трудовой деятельности будут храниться в цифровом виде.
По требованию работника бумажная выписка из электронной трудовой книжки предоставляется и текущим, и бывшим работодателем, а также управлением Пенсионного фонда России — запрос можно оформить через МФЦ.

В электронном виде выписку о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 года можно скачать на Госуслугах. Такая выписка заверяется электронной подписью сотрудника ПФР, и ее обязаны принимать наравне с бумажным документом, заверенным «живой» подписью.

В руках не подержишь

У электронной трудовой есть следующие плюсы: с её помощью легче оформлять кредиты, загранпаспорта и пенсии, проще устраиваться на дистанционную работу. Электронную книжку нельзя потерять или испортить.
А ещё у работников теперь есть возможность в любой момент самостоятельно проконтролировать, внес ли работодатель сведения о трудовой деятельности в книжку, и соответственно, будут ли они зачтены в стаж.

Пока в электронной версии фиксируются сведения только с 1 января 2020 года. И если бумажная трудовая будет утеряна, записи о предыдущей работе будет очень трудно восстановить.
Впрочем, уже с марта 2021 года ПФР обещает начать по заявлению работников переносить сведения о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной трудовой в электронную, а не совпадающие данные фонд будет сам уточнять у работодателей.

В карман не положишь?

В отличие от бумажной трудовой, в электронную версию не вносится информация о награждениях и поощрениях (по крайней мере пока). А это важно для оформления федеральных и региональных льгот. Впрочем, эти сведения и раньше вносили не все работодатели. Поэтому, наверное, в новой версии бумажной трудовой, которую Минтруда хочет ввести с 2023 года, будет всего семь разворотов для внесения награждений, а во вкладышах и того меньше.

И все же. Пока главные опасения у противников электронных книжек вызывает вопрос безопасности сведений о трудовой деятельности. Уж больно много людей получает к ним доступ. Так что остается только уповать на соблюдение правил хранения этих весьма персональных данных сотрудниками ПФР и других государственных ведомств.

А какой вариант трудовой выбрали вы?