Аудиторская проверка обязательна для целого перечня предприятий. Сюда входят компании, затрагивающие интересы большого числа людей, например, при долевом строительстве. Или предприятия с доходом от 800 млн рублей, полный перечень указан в Федеральном законе № 307-ФЗ.  Но аудит бывает полезен и небольшим предприятиям для повышения эффективности работы. Эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказали, как грамотно подготовиться к аудиторской проверке.

Готовим документы

Первое, что запросит любой проверяющий, — правоустанавливающие документы компании.

Сюда входят:

• устав;
• свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет;
• различные лицензии;
• сертификаты;
• свидетельства прав собственности на имущество и интеллектуальную собственность.

Кроме того, проверяющий может запросить:

• протоколы общих годовых собраний акционеров;
• протокол о назначении генерального директора.

Важно заранее подготовить:

• учетную политику бухгалтерского и налогового учета;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о защите персональных данных работников;
• штатное расписание.

Дополнительно могут понадобиться данные по организации учета и внутреннему контролю.

Если заранее подготовить необходимый пакет документов, это поможет аудитору быстрее и эффективнее провести анализ деятельности предприятия. Эти документы войдут в первую часть отчета аудитора, сформировав так называемую постоянную его часть. Она будет полезна и для последующих оценок.

Вторую часть называют текущей. В этот массив попадут все данные по конкретной проверке. В том числе аудиторские доказательства, подтверждающие документы предприятия.

Из текущих документов эксперты рекомендуют к началу аудиторской проверки подготовить материалы по итогам последней годовой инвентаризации имущества и обязательств компании. Они понадобятся аудитору с вероятностью 99,9 %.

Аудиторская проверка годовой отчетности

Ежегодная инвентаризация — основа ежегодной бухгалтерской отчетности и должна проводиться на любом предприятии. Такая инвентаризация помогает выявить фактическое наличие того или иного имущества и сопоставить факт с данными бухучета. А также инвентаризация помогает контролировать правильность отражения в учете обязательств по расчетам с покупателями, поставщиками, бюджетом, банками и другими контрагентами.

Эксперты уверяют: любой проверяющий перед началом анализа запросит приказ руководителя о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии, для того чтобы проанализировать ее состав.

Обратите внимание: генеральному директору нежелательно быть председателем инвентаризационной комиссии. По мнению аналитиков, это может снизить систему внутреннего контроля. Если же штат компании малочисленный, аналитики рекомендуют привлекать к инвентаризации сторонних экспертов.

Аудит ТМЦ

Аудиторы тщательно проверяют документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей. Специалисты обращают внимание, как был проведен анализ, насколько добросовестно отнеслись к проверке члены комиссии. Например, тревожным сигналом для проверяющего будет идеальное совпадение по всем данным.

Если инвентаризация проведена не формально, то с большой долей вероятности на складах будет выявлена либо недостачи, либо излишки, либо пересортица. Кроме того, велика вероятность выявить испорченные ТМЦ и так далее. Реальная инвентаризация помогает приводить в соответствие документы и фактическое наличие.

Кроме того, бОльшее доверие аудитора вызовет инвентаризация, проведенная в конце года, например, а не в середине.

Инвентаризация расчетов

В ходе аудиторской проверки аналитик обязательно оценит и состояние расчетов с контрагентами. Для этого он запросит инвентаризационные ведомости по расчетам со всеми дебиторами и кредиторами.

Фактически при проведении инвентаризации в графе 4 необходимо отражать сумму дебиторской задолженности, которая подтверждена дебиторами.

При этом для проверяющего дебиторская задолженность будет подтвержденной только при наличии акта сверки расчетов, подписанного обеими сторонами. Однако на практике в 4 графе часто пишут задолженность, не имея на руках актов сверки. Идеально, если к началу аудита организация будет иметь не менее 80 % подписанных актов сверки от общей суммы задолженности. В первую очередь проверяющий запросит акты сверок по самым крупным суммам.

Важно: в 6 графе описи указываются суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, составляющий 3 года. Эта сумма подлежит списанию на убытки.

Аналогично стоит действовать при подготовке к аудиту кредиторской задолженности. По расчетам с ФНС также необходимо подписать акт сверки на конец года. Его аудитор тоже может захотеть изучить.

Если предприятие ведет учет наиболее острых моментов и грамотно подготовится к аудитам, в том числе подстраховавшись актами сверок, то с большой долей вероятности получит положительное заключение об аудите. Если же результаты проверки не порадуют, предприятие сможет оперативно устранить все недочеты в работе.