Чтобы мы гарантированно забыли, как держать ручку в руках, появились электронные подписи. Удобно не ходить в душное помещение постоять в очереди за нужным документом. За два года, говорит статистика Госуслуг, россияне подписали электронной подписью 2,7 млн бумаг. Финтолк объясняет, как получить электронную подпись, где ею можно воспользоваться и как сэкономить на этой услуге.

Какой бывает электронная подпись

Электронная подпись — это цифровой многосимвольный аналог собственноручной подписи, который позволяет удаленно подписывать электронные документы. Применяется при совершении покупок, оформлении сделок, оплате счетов, продаже машины, оформлении ипотеки и в многих других случаях. Где чаще всего:

• подписание электронных документов, таких как договоры, соглашения, заявления и почая;
• аутентификация пользователя при доступе к защищенным ресурсам.

Физическим лицам доступно оформление трех типов электронной подписи, которые отличаются степенью защиты:

• Простая электронная подпись (ПЭП). Сами того не замечая, этим инструментом научились пользоваться практически все, подтверждая в виде цифрового автографа банковские транзакции. Например, вводом пароль из СМС. Другие формы подтверждения при входе в личный кабинет сервисов — поля «Логин/Пароль». Такой формой электронной подписи легко могут завладеть мошенники и ей не подписывают серьезные финансово-юридические документы.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Эта форма электронной подписи, которая при помощи криптографии записывается на физический носитель (смарт-ключ), иногда просто флэшку. УНЭП может помочь подписать документ с правками или обозначить, что все принимается без изменений. Юридическую значимость эта подпись получает при оформлении соглашения сторон. Распространена в компаниях, где физлицо удостоверяет документы, открывает корпоративные файлы и заходит в закрытые файловые хранилища. С ее помощью подписывают декларацию 3-НДФЛ и другие налоговые документы.

Через «Госключ» с помощью УНЭП можно получить ИНН, отправить декларации 3‑НДФЛ, заключить электронный договор купли‑продажи автомобиля, оформить согласие на получение налоговых уведомлений или отказ, возместить убытки после ДТП по ОСАГО.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это самая серьезная форма подписи для физлица. УКЭП = полный аналог классической бумажной подписи, что делает ее применение допустимым при любых правовых отношениях. Может быть создана и работать в «Госключе». С помощью УКЭП можно встать на кадастровый учет и регистрировать права на недвижимость, установить запрет на действия с недвижимостью без личного участия, оформить исправление ошибок в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), принять участие в распределение пенсионных накоплений, провести регистрацию расторжения брака при совместной подаче и получить выписки из реестра плательщиков налогов.

Как применять электронную подпись

Полноценный аккаунт на портале «Госуслуги». Чтобы доступ к электронным услугам был полным, нужно подтвердить учетную запись. Один из способов это сделать — войти с помощью электронной подписи. 

Однако это один из самых заморочных способов. Сейчас проще подтвердить учетку, например, с помощью банка, чем заниматься выпуском ЭП через удостоверяющие центры. А затем с помощью ЭП через Госуслуги подписывать весь набор доступных документов.

Электронная подпись для самозанятых. С помощью ЭП вы сможете подать документы на регистрацию самозанятого, ИП или фирмы дистанционно — прямо на сайте налоговой или в некоторых банках. Банки предлагают услуги регистрации и получение ЭП бесплатно. УКЭП поможет в организации документооборота с ФНС, подрядчиками, заказчиками и контрагентами, облегчит участие в тендерах.

Как физлицу получить ЭП через «Госключ»

Простая инструкция по оформлению дистанционной подписи через сервис «Госключ» бесплатно и без пошлин:

1. Скачать приложение «Госключ» в Google Play, App Store, AppGallery или RuStore;
2. Зарегистрироваться в сервисе. Для авторизации в приложении используют логин-пароль от портала «Госуслуг». После этого выбирают способ идентификации — по загранпаспорту или биометрии.
3. Оформить сертификат УНЭП, следуя подсказкам на экране;
4. Оформить сертификат УКЭП, подтвердив личность одним из способов:

• действующим загранпаспортом РФ нового образца и телефоном или планшетом с NFC;
• подтвержденной биометрией;
• паспортом РФ — нужно посетить МФЦ или банк

Как физлицу получить ЭП через «Личный кабинет налогоплательщика»

На сайте Федеральной налоговой службы можно оформить усиленную неквалифицированную электронную подпись в личном кабинете.  Далее нужно перейти во вкладку «Получить ЭП». 

Подпись может быть сгенерирована за пару минут или в течение дня, при этом периодически будет требоваться ее обновление. Работать будет только на портале налоговой в личном кабинете налогоплательщика. Основной функционал: помочь подать

ФНС признает файлы, подписанные электронной подписью, юридически значимыми и равнозначными документам, подписанным вручную.

Зачем нужна платная ЭП и как оформить

Для большинства физических лиц при решении вопросов с документами достаточно бесплатных возможностей оформления электронной подписи. Если вы все-таки почувствовали необходимость в УКЭП, чтобы пользоваться не только госуслугами, оформить ее можно через удостоверяющий центр, вот инструкция. 

На сайте «Минцифры» опубликовывается перечень удостоверяющих центров, которые прошли аккредитацию. Его можно найти и перейдя по ссылке с госуслуг. 

Для изготовления ЭП нужно представить паспорт, СНИЛС, ИНН. Электронную подпись и сертификат ключа проверки внесут на защищенный USB-носитель — токен.

Услуга стоит от 2 000 рублей и выше, в зависимости от комплекта услуг, и еще 1 500-2 000 рублей нужно уплатить за сам токен. 

Сертификат ключа действует 15 месяцев, после этого нужно получить новую электронную подпись.