Медицинская книжка уже год как может быть оформлена в электронном виде, значительно экономя ваше время. Главное, сделать все правильно. Тем более что с 1 сентября 2024 года электронные медкнижки станут обязательными. Финтолк объясняет, как сэкономить на процедуре и избежать штрафов. 

Бумажная vs электронная медицинская книжка

Медицинская, она же санитарная книжка, является документом, который подтверждает возможность человека работать с другими людьми, без ограничений по здоровью и с наличием всех прививок.

Формат бумажной личной медицинской книжки утверждался приказом Роспотребнадзора в далеком 2005 году. Это документ строгой отчетности и в розничной продаже личную медкнижку для заполнения не найти.

Выдаются санкнижки центрами гигиены и эпидемиологии с обязательной регистрацией в Едином Реестре личных медицинских книжек Роспотребнадзора. Там же можно проверить подлинность каждой. Достаточно ввести типографский номер или данные, полученные при сканировании штрих-кода на сайте или при помощи официального мобильного приложения «ЛМКонтроль».

До сентября 2022 года проходил эксперимент, и электронные медкнижки оформлялись только в Москве. С 2023 года ее можно оформить в любом регионе страны. Полномасштабный ввод электронной книжки с заменой бумажной версии уже один раз переносился, сейчас срок перехода запланирован на 1 сентября 2024 года. До этой даты, если есть бумажная санкнижка, электронную можно не оформлять. И использовать до внесения изменений или до окончания срока действия.  

С 1 сентября 2023 года, согласно приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н, все медицинские данные для оформления санкнижки передаются из клиник в Единую государственную информационную систему сферы здравоохранения (ЕГСИЗ). Далее данные уходят в систему электронных медицинских книжек (ЭЛМК). 

Кому нужна электронная медкнижка

Личная медицинская (санитарная) книжка оформляется представителям отдельных профессий, выполняющих четкий список работ:

С еще более детальным списком можно ознакомиться в приложении к приказу Министерства здравоохранения РФ №29н.

Несмотря на то, что владельцы, например, барбершопа или салона красоты могут практически не взаимодействовать с клиентами, им тоже нужны медкнижки.

Удобство электронных медкнижек в том, что сведения поступают в систему ЕГИСЗ автоматически. Например, при смене работы не придется повторно сдавать анализы и посещать врачей. Электронная книжка не потеряется, потому что будет храниться на портале. Ее легко предъявить в любое время, если под руками есть телефон, сложно потерять или испортить. 

Что прописывается в электронной медкнижке 

Форма электронной медицинской книжки утверждена приложением к приказу Минздрава № 90н. Электронный документ содержит такие данные о владельце:

• уникальный идентификатор медицинской книжки; 
• двухмерный штрих-код;
• дата оформления ЭЛМК;
• ФИО, дата рождения, адрес регистрации, наименование должности;
• данные о работодателе;
• отметки о переходе на другую работу;
• сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, прививках, медосмотрах, лабораторных исследованиях из Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения – ЕГИСЗ;
• дата следующего планового осмотра;
• отметка о сдаче санминимума;
• дата очередной гигиенической аттестации работника.

Электронная медкнижка должна быть подписана с помощью ЭЦП (электронной квалифицированной подписью) работником филиала Центра гигиены и эпидемиологии.

Что нужно сделать для получения электронной медкнижки

Прохождение медосмотра для получения санкнижки описана статьей 220 Трудового кодекса и статьей 34 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Полный перечень профессий, которым требуется медосмотр, нужно искать в приложении к приказу Минздрава №29н.

Информация о пройденном медосмотре вносится в санкнижку. Помимо медосмотра нужно пройти гигиеническую аттестацию: это теоретическая часть, где сотрудникам рассказывают о гигиене на рабочем месте. Например, о правилах дезинфекции оборудования. А еще перед получением медкнижки нужно сдавать санитарный минимум. Периодичность зависит от профессии: 

• каждый год — если работа связана с производством, хранением, перевозкой и продажей мясных, молочных, кремово-кондитерских продуктов, а также детского питания;
• каждые два года — для всех остальных работников.

Сначала придется прослушать лекции на тему гигиены и эпидемиологии, затем пройти собеседование или сдать онлайн-тест через сервис оформления личных медкнижек и гигиенического обучения «Гигтест». 

Алгоритм действий для получения санкнижки стандартный у всех учреждений:

1. Берем направление у работодателя. Направить и оплатить процедуру обязан работодатель. Если сотрудник сам оформил медкнижку, работодатель должен компенсировать расходы. Также для медосмотра понадобится паспорт.
2. Получаем обходной лист — там указаны врачи, которых нужно посетить, а также перечень анализов для сдачи. Если медкнижка оформляется ИП или самозанятым, список врачей, которых нужно пройти для конкретного вида деятельности, можно получить в медучреждении перед осмотром.
3. Оплачиваем медицинские приемы. Либо организация может оплатить сама, напрямую. Если платили сами, нужно сохранить чек для получения компенсации от работодателя. 
4. Проходим всех врачей и сдаем анализы — результаты выложат в единую государственную информационную систему здравоохранения. На это понадобится несколько дней.
5. Обращаемся в Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) для создания электронной санкнижки. Заявку можно отправить через «Госуслуги» или лично в центре. Когда ЦГиЭ передаст данные исследований и анализов в базу электронной санкнижки, придет СМС и уведомление с портала.
6. Проходим аттестацию (санминимум) в сервисе оформления личных медкнижек и гигиенического обучения. 
7. Проходим гигиеническую подготовку.
8. Получаем уведомление об успешной сдаче аттестации. После этого у вас будет допуск к работе.

Работодатель контролирует прохождение медосмотров сотрудниками через Единый реестр выданных ЭЛМК: там указаны даты следующего осмотра для каждого. 

Электронная медкнижка на «Госуслугах»

С 2023 года электронную медкнижку можно оформить через «Госуслуги». Достаточно отправить заявление. После перехода по ссылке нужно нажать «Оформить медицинскую книжку» — откроется информация о заполнении заявления. 

Кликните, и откроется страница с вашими данными. Если они корректны, нужно перейти к видам работ, которые планируете выполнять. Если все анализы будут в порядке, электронная медкнижка появится в разделе «Здоровье» на  «Госуслугах». 

Для того, чтобы на портале найти данные медкнижки, необходимо зайти в раздел «Документы», кликнуть на строку «Здоровье» и нажать «Запросить». Выписка из книжки придет в личный кабинет. 

Если в электронной медкнижке найдены ошибки или вы сменили должность, работодателя, то изменения можно внести прямо на портале госуслуг. Новый документ создаваться не будет, изменения будут внесены действующий.

Стоимость оформления медкнижки

Единого тарифа для оформления медкнижки по стране нет. Все зависит от самой клиники и ее ценообразования, пола, профессии, а также количества врачей, которых необходимо пройти. У сотрудников старше 40 лет стоимость медосмотра выше из-за того, что нужно проходить больше обследований.

Оформляют медкнижки — либо государственные региональные центры гигиены и эпидемиологии, либо частные компании, у которых есть лицензия и соглашение с центром гигиены. Как правило, у государственных поликлиник такой лицензии нет. Там можно сдать некоторые анализы по полису ОМС, а результаты предоставить для получения медкнижки. Например, флюорографию.

В частных клиниках прохождение медкомиссии дороже, но быстрее. В среднем на изготовление медкнижки уходит около недели.

В Москве стоимость первичного оформления личной медицинской книжки с прохождением профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (с обучением по очно-заочной форме) составляет 1 027,2 рублей. Для медицинских работников без необходимости гигиенической подготовки — 260 рублей. В Челябинске книжка стоит 350 рублей, в Новосибирске 390 рублей с вклейкой фотографии. Жителям Карелии очная аттестация обойдется в 1 410 рублей.

Стоимость прохождения медкомиссии для санкнижки в Твери — 800 рублей. В частной клинике Санкт-Петербурга — 2 300 рублей, в Мурманске — сама комиссия 660 рублей, а гигиеническая аттестация — 1 300 рублей.

Для разных профессий отличается перечень врачей и стоимость медосмотра. Вот, например, перечень врачей для работника промышленной торговли и для работников дошкольных учреждений. 

Что грозит за отсутствие медкнижки

Законом запрещено допускать работников до работы, у которых нет санкнижки или она просрочена. Штрафы есть и для сотрудников, и для работодателей (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).

За просроченную санкнижку или ее отсутствие Роспотребнадзор оформит штрафы в размере: 

А еще работодателю добавится штраф от Трудовой инспекции:

Отсутствие медкнижки — административное правонарушение, которое грозит небольшим штрафом или предупреждением. А за фальшивую санитарную книжку можно получить уголовное наказание до двух лет исправительных работ (ст. 327 УК РФ)! Или штраф до 80 000 рублей. Также уголовная ответственность предусмотрена, если из-за несоблюдения санитарных норм пострадали люди. Будьте внимательны.

Если чувствуете, что нуждаетесь в повышении уровня финграмотности, то можно пройти обучение у Финтолка. наши десять уроко помогут организовать быт, научат обращаться с деньгами так, чтобы их хватало не только на жизнь, но и на осуществление больших планов. Онлайн-курс «Антикризис» подкреплен живым общением: наши специалисты отвечают на вопросы, помогают бороться с сомнениями и разбирают конкретные ситуации учеников. По промокоду SECRETCODE все десять уроков доступны в разы дешевле, всего за 3 990 рублей.